Project Administrator

Accent Jobs for People NV; Vilvoorde; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ecocheques

Groepsverzekering

Werkgsm

Laptop voor werk en thuis

Hospitalisatieverzekering

Thuis- en kantoorwerk combinatie

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt voor het Fiberproject een administratief medewerker projectadministratie voor de regio Brussel. Je ondersteunt werf- en projectleiders en behandelt dagelijkse inkomende e-mails, verwerkt documenten en stelt bestelbonnen op op basis van input.

Je beheert de registratie van medewerkers en onderaannemers in Checkin@work, bewaakt urenstaten en regelt signalisatievergunningen. Je combineert thuis- en kantoorwerk, geniet van ecocheques en pensioenopbouw, en beschikt

Qualifications

• Eerdere ervaring in projectadministratie is gewenst.
• Sterke technische affiniteit of kennis is een plus.
• Kennis van telecom en/of grondwerken is een voordeel.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en teamgeest zijn vereist.
• Goede kennis van Excel en Word is vereist.

Responsabilités

• Ondersteunen van werf- en projectleiders met administratieve taken.
• Beheren van inkomende e-mails en correcte verwerking.
• Opstellen van bestelbonnen op input van projectleiders.
• Registratie van medewerkers en onderaannemers in Checkin@work.
• Wekelijks overzicht van uurstaten bijhouden.
• Voorbereiden en ontvangen van signalisatievergunningen en vergunningen.
• Verwerking van klachten en opvolging bij Klip-klim.

Connaissances

Excel

Word

Rijbewijs B

CAN DO-mentaliteit

Teamplayer

Outils

Checkin@work

Klip-klim

MS Office

Description du poste

Voor de verdere uitrol van het Fiberproject is de firma op zoek naar een administratief medewerker projectadministratie voor de regio Brussel. In deze functie ondersteun je onze werf- en projectleiders door hen te ontlasten van administratieve taken. Je beheert dagelijks de inkomende e-mails en zorgt voor een correcte verwerking. Op basis van de input van de projectleiders stel je bestelbonnen op. Je beheert de registratie van onze medewerkers én die van onze onderaannemers in Checkin@work, en houdt wekelijks overzicht op de uurstaten. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding én ontvangst van signalisatievergunningen en vergunningen in het kader van regularisatie. Je behandelt inkomende klachten en zorgt voor een correcte opvolging. Je dient aanvragen in en volgt deze op bij klip-klim.

Zo ziet je pakket eruit:

Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3000 en 3200 euro per maand.

• Je hebt recht op ecocheques.
• Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering.
• Je krijgt een GSM van het werk.
• Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken.
• Je krijgt een hospitalisatieverzekering om je medische kosten te dekken.
• Je combineert thuis- en kantoorwerk op een manier die voor jou werkt.

Naast 20 wettelijke feestdagen, geniet je van 12 extra ADV-dagen.

Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie. Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis van telecom en/of grondwerken is een meerwaarde. Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis van Excel en Word. Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers. Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief. Je bezit de nodige gedrevenheid om je doelen te bereiken. Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie. Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis van telecom en/of grondwerken is een meerwaarde. Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis van Excel en Word. Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers. Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief. Je bezit de nodige gedrevenheid om je doelen te bereiken. Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Het kantoor in Sint-Pieters-Woluwe is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Een rijbewijs B is een pluspunt.