Project Administrator

ACCENT; Vilvoorde; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groot bedrijf met familiale sfeer

Werkzekerheid

Teamwork

Résumé du poste

ACCENT zoekt een administratief medewerker projectadministratie voor de regio Brussel. Je ondersteunt werf- en projectleiders door hen te ontlasten van administratieve taken.

Je beheert dagelijks inkomende e-mails, stelt bestelbonnen op en registreert medewerkers/onderaannemers in Checkin@work. Je bewaakt de urenstaten en bereidt signalisatievergunningen voor in regularisatie.

Responsabilités

• Je beheert dagelijks de inkomende e-mails en zorgt voor een correcte verwerking.
• Op basis van input van de projectleiders stel je bestelbonnen op.
• Je beheert de registratie van medewerkers én onderaannemers in Checkin@work en bewaakt wekelijks het urenoverzicht.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en ontvangst van signalisatievergunningen en vergunningen in het kader van regularisatie.
• Je behandelt inkomende klachten en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je dient aanvragen in en volgt deze op bij klip-klim.

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Groot bedrijf met familiale sfeer
• Werkzekerheid
• Teamwork

Zo ziet je job er uit

Voor de verdere uitrol van het Fiberproject is de firma op zoek naar een administratief medewerker projectadministratie voor de regio Brussel. In deze functie ondersteun je onze werf- en projectleiders door hen te ontlasten van administratieve taken.

• Je beheert dagelijks de inkomende e-mails en zorgt voor een correcte verwerking.
• Op basis van de input van de projectleiders stel je bestelbonnen op.
• Je beheert de registratie van onze medewerkers én die van onze onderaannemers in Checkin@work, en houdt wekelijks overzicht op de uurstaten.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding én ontvangst van signalisatievergunningen en vergunningen in het kader van regularisatie.
• Je behandelt inkomende klachten en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je dient aanvragen in en volgt deze op bij klip-klim.