Assistant Comptable & Admin — Facturation & Transport

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique; Seneffe; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L.I.P. Belgique recherche un/une assistant comptable pour renforcer le service comptable à Seneffe. Vous assurerez le traitement administratif lié à la facturation, aux expéditions et aux documents comptables.

Vos missions incluent la préparation des avis d’expédition, l’établissement et le suivi des factures clients, la gestion des documents de sous-traitance, des transports et de la douane, le classement des réceptions et le transfert des factures vers la comptabilité.

Responsabilités

• Vous assurez principalement le traitement administratif lié à la facturation, aux expéditions et aux documents comptables.
• Préparer et traiter les avis d’expédition ;
• Établir et assurer le suivi des factures clients ;
• Préparer les documents liés aux départs en sous-traitance ;
• Établir les documents de transport et de douane, ainsi que les étiquettes nécessaires ;
• Préparer les factures proforma liées aux prépaiements ;
• Classer les réceptions provenant du service achats et les associer aux factures correspondantes ;
• Préparer, étiqueter et scanner les factures et leurs annexes ;
• Vérifier la concordance entre les documents et les informations encodées ;
• Préparer quotidiennement les documents nécessaires aux transports ;
• Effectuer le transfert des factures de vente vers la comptabilité ;
• Assurer l’envoi des factures via les différents canaux prévus : e-mail, Peppol, courrier… ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ;
• Apporter un support administratif général au service.

Description du poste

L.I.P. Belgique recherche un/une assistant comptable pour renforcer le service comptable à Seneffe. Vous assurerez le traitement administratif lié à la facturation, aux expéditions et aux documents comptables.

Vos missions incluent la préparation des avis d’expédition, l’établissement et le suivi des factures clients, la gestion des documents de sous-traitance, des transports et de la douane, le classement des réceptions et le transfert des factures vers la comptabilité.