Back Office Administrator & Operations Support

L.I.P. Belgique; Gavere; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

L.I.P. Belgique is op zoek naar een gemotiveerde back office medewerker in België om administratieve taken te verzorgen. Je verwerkt dossiers, voert gegevens in systemen en beheert documenten van offerte tot facturatie.

Daarnaast beheer je e-mails en telefoongesprekken en ondersteun je diverse afdelingen bij het opvolgen van orders, leveringen en facturen. Nauwkeurigheid en orde zijn essentieel voor deze rol.

Responsabilités

• Verwerken van administratieve dossiers
• Invoeren, controleren en actualiseren van gegevens in systemen
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten
• Beantwoorden en opvolgen van e-mails en telefoongesprekken
• Ondersteunen van de verkoop-, klantenservice- of operationele afdeling
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en facturen
• Verwerken van offertes, contracten en orders
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen

Description du poste

L.I.P. Belgique is op zoek naar een gemotiveerde back office medewerker in België om administratieve taken te verzorgen. Je verwerkt dossiers, voert gegevens in systemen en beheert documenten van offerte tot facturatie.

Daarnaast beheer je e-mails en telefoongesprekken en ondersteun je diverse afdelingen bij het opvolgen van orders, leveringen en facturen. Nauwkeurigheid en orde zijn essentieel voor deze rol.