Dossierbeheerder Overheidsopdrachten

Hudson Benelux; Gent; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques (€8)

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Voucher voor smartphone inclusief abonnement

Flexibele werkuren

Résumé du poste

Hudson Benelux in Gent zoekt een analytische en proactieve professional voor de functie binnen de Aankoopcentrale CREAT. Je vormt de schakel tussen leveranciers en lokale overheden, en zorgt voor optimale samenwerking door duidelijke opdrachtdocumenten op te stellen.

Met minimaal 2 jaar relevante ervaring en een masterdiploma bied je de organisatie rust en structuur in complexe dossiers. De rol biedt flexibele werkuren en ondersteuning voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante professionele ervaring met dossierbeheer.
• Ervaring met wetgeving inzake overheidsopdrachten is een sterke troef.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsabilités

• Beheren en opbouwen van vertrouwensrelaties met leveranciers.
• Vertalen van klantbehoeften in opdrachtdocumenten.
• Opvolgen van contractuitvoering en waarborgen van afspraken.

Connaissances

Analytisch vermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Formation

Masterdiploma

Outils

MS Office

ERP-systemen (SAP)

Description du poste

Farys is een overheidsorganisatie met een brede dienstverlening. Ze staan niet alleen in voor drinkwaterdistributie en -transport, ze saneren ook afvalwater, ze verzorgen de bouw, renovatie, het onderhoud, en de exploitatie van (sport)infrastructuur, ze zijn een partner voor hun deelnemers voor globaal gebouw- en terreinenbeheer én ze stellen hun aankoopexpertise ter beschikking van publieke partners.

In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT (creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals steden, gemeenten, OCMW’s, hulpverlenings- en politiezones, onderwijs- en zorginstellingen).

Het aanbod omvat meer dan 80 raamovereenkomsten: aankoop van verschillende goederen en diensten gaande van werkkledij, (kantoor)meubilair, facility services, ICT over voertuigen, ondersteuning rond het beheer van gebouwen tot specifieke uitrusting voor scholen, verzorgingsinstellingen, ziekenhuizen, brandweer, sportaccommodaties, …

• Beheren en opbouwen van duurzame vertrouwensrelaties met leveranciers voor jouw specifieke raamovereenkomsten (dit aanbod is zeer gevarieerd: IT, kantoormeubilair, facility services, werkkledij, voertuigen, …).
• Vertalen van de behoeften van (toekomstige) klanten in heldere opdrachtdocumenten. Je werkt nauw samen met de dienst Aankoop bij de opmaak van technische specificaties, contractbepalingen en gunningscriteria.
• Initiëren en ondersteunen van marktverkenningen, klantenbevragingen en leveranciersevaluaties om het CREAT-aanbod actueel en kwalitatief te houden.
• Opvolgen en waarborgen van de contractuitvoering. Je bewaakt strikt de afspraken over prijs, kwaliteit en leveringstermijnen, behandelt klachten en organiseert opvolgvergaderingen.
• Optimaliseren van bestaande processen en contracten. Je neemt ownership over je eigen dossiers, houdt tijdig einddata in het oog en fungeert bij sommige dossiers ook als leidend ambtenaar.

Je bent een analytische, proactieve professional die graag ownership neemt en zich vlot kan vastbijten in complexe dossiers. Dankzij je vriendelijk-assertieve communicatiestijl kan je vlot noden capteren en de belangen van de organisatie verdedigen. Je werkt gestructureerd, haalt vlot deadlines en laat je niet afschrikken door de sterke procedures die eigen zijn aan overheidsopdrachten.

• Opleiding: Je beschikt over een Masterdiploma. De specifieke studierichting is vrij.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante professionele ervaring. Je hebt sterke vaardigheden opgebouwd in het beheren van dossiers.
• Kennis: Ervaring met de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een sterke troef (of je hebt de drive en het inzicht om dit procedurele kader snel aan te leren). Kennis van MS Office is vereist, ervaring met een ERP-systeem (zoals SAP) of SharePoint is een mooi pluspunt.
• Talen: Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Je komt terecht in een maatschappelijk relevante en stabiele organisatie met een open cultuur, waar begeleiding, opleiding en een perfecte balans tussen werk en privé centraal staan. Je krijgt een boeiende functie met verantwoordelijkheid en directe, lokale impact op de burger.

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een zeer ruim pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8), een hospitalisatieverzekering (met voordelig tarief voor het gezin), een aanvullend pensioenplan, en een voucher voor een smartphone inclusief abonnement.
• Uitstekende flexibiliteit: een 40-urenweek met glijdende uren. Naast 20 wettelijke verlofdagen krijg je 6 extra Farys-dagen, 5 extra feestdagen én 12 compensatiedagen.
• Na de inloopperiode is er de mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week, inclusief een maandelijkse tussenkomst voor je internetabonnement thuis.