Manager Technisch Gebouwbeheer

Farys; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Pensioenplan

Bedrijfswagen optie

Vergoeding woon-werkverkeer

Résumé du poste

Farys zoekt een Manager FM Onderhoud voor het Hard Facilities-team van 16 gebouwbeheerders en 2 experts. Je bouwt een koelsysteem, stuurt onderhoud en projecten aan en bewaakt planning en budgetten.

Je rapporteert aan de Divisiemanager FM Onderhoud en coördineert met FM Beheer en FM Projecten. De functie is in Gent met een aantrekkelijk extralegaal pakket en kans op groei.

Qualifications

• Master-diploma vereist in FM/gerelateerde discipline.
• Minstens 5 jaar ervaring in facilitair management of projectmanagement binnen bouw of HVAC.
• Minstens 5 jaar leidinggevende ervaring.
• Kennis van MS Office en bij voorkeur FMIS-systemen.
• Rijbewijs B is vereist.

Responsabilités

• Leidinggeven aan het Hard Facilities-team van 16 gebouwbeheerders en 2 experts.
• Beheren operationele planning, prioriteiten en serviceverlening.
• Coördineren van aannemers en dienstverleners binnen de wetgeving overheidsopdrachten.
• Rapporteren over verloop, timing en budgetten van de accommodaties.
• Ontwikkelen en implementeren van processen, procedures en knowhow binnen FM Onderhoud.

Connaissances

Leidinggeven

People management

Coaching

Project management

FM/Facility management

MS Office

FMIS-kennis

Rijbewijs B

Nederlands taalvaardig

Formation

Masterdiploma in FM/gerelateerde richting

Outils

MS Office

Description du poste

Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen,…), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones ... De divisie FM Onderhoud zorgt voor het beheer van een 140-tal sportaccommodaties, zwembaden, buitenterreinen en eigen Farys-gebouwen. De focus ligt daarbij op onderhoud, herstellingen en kleine investeringen inzake HVAC, zwembadtechnieken, sanitair, hemelwaterrecuperatie, elektriciteit, binnen- en buitenafwerking, schrijnwerk, … Het FMonderhoudsteam draagt zorg voor de dagelijkse operationele opvolging van de genoemde technieken, in nauwe samenwerking met externe dienstverleners. Dit omvat enerzijds de kwalitatieve screening van onderhoudsattesten en keuringsverslagen – inclusief de initiatie van noodzakelijke vervolgacties – en anderzijds de coördinatie van storingsmeldingen en defecten.

Als Manager FM Onderhoud ben je verantwoordelijk voor het team Hard Facilities van 16 gebouwenbeheerders, 2 experten (bouwkunde, gebouwentechnieken) en een technieker.

Vanuit jouw technische achtergrond, dankzij jouw helikopterview en met jouw people management skills neem je de dagdagelijkse leiding op van het team. Anderzijds ben je mee verantwoordelijk voor de volledige stroomlijning van de processen en procedures binnen de divisie FM Onderhoud en beheer je de grotere, complexere projecten en

optimalisaties. Je bevordert ook samenwerkingen binnen Facilitair Management en daarbuiten (FM Beheer, FM Projecten, Sportbeheer, …). Je maakt zaken bespreekbaar om tot een gedragen

oplossing te komen.

Je rapporteert aan de Divisiemanager FM Onderhoud.

Je wordt warm van volgend takenpakket:

• Je stimuleert, motiveert, ondersteunt en begeleidt jouw medewerkers. Je neemt een coachende en ondersteunende houding aan. Je schat de kennis en competenties van
• mensen juist in en kan ze daardoor goed inzetten.
• Je bewaakt als leidinggevende van dit team de operationele planning van de dienst, bepaalt prioriteiten; volgt de tijdige, kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening op
• en stuurt bij waar nodig. Je bent hierbij een coach en motivator: je waakt over de resultaten en maakt ze bespreekbaar, geeft opbouwende feedback over (team)prestaties
• en ondersteunt je medewerkers in het nemen van beslissingen in complexe dossiers en grotere projecten.
• Je rapporteert over het verloop, de timing en de budgetten van de accommodaties. Je bent thuis in het analyseren en rapporteren van de resultaten van je dienst. Je initieert
• zelf nieuwe rapporteringsbehoeften en werkt deze concreet verder uit samen met de expert data-en procesbeheer binnen de dienst.
• Als mede-eigenaar van het kennisdomein -samen met de Divisiemanager- centraliseer je informatie en schrijf je specifieke procedures uit en onderhoud je ze. Je analyseert de
• situatie, werkt -eventueel samen met collega’s/andere diensten- passende processen en procedures uit en zorgt voor een vlotte implementatie op de werkvloer. Je houdt daarbij
• de stroomlijning van werkwijzes en de constructieve en efficiënte communicatie -zowel intern als extern- in het achterhoofd.
• Om de opdrachten binnen gebouwenbeheer te volbrengen doet Farys beroep op aannemers en dienstverleners. Als Manager FM Onderhoud bewaak je mee dat dit
• gebeurt binnen de wetgeving op overheidsopdrachten. Wanneer de samenwerking met dienstverleners niet verloopt volgens de gemaakte afspraken, ga je samen met je team
• in overleg om tot een oplossing te komen.
• Je vertegenwoordigt onze organisatie op adequate wijze bij externen en bouwt een netwerk uit binnen je kennisdomein. Je creëert een cultuur van overleg en samenwerking en neemt daarin een voorbeeldrol. Je bouwt bruggen waar nodig, volgt evoluties in de markt, zorgt voor de nodige kennisdeling en detecteert opportuniteiten
• voor Farys.
• Je bezit een Master-diploma.
• Door een succesvolle ervaring van minstens 5 jaar binnen facilitair management of projectmanagement binnen bouw of HVAC heb je de nodige expertise en inzicht
• verworven om je snel in te werken in de complexiteit van onze organisatie en dienstverlening.
• Je hebt 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Kennis van een FMIS-systeem is een meerwaarde.
• Je bezit een rijbewijs B.

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze

functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.

De plaats van tewerkstelling is Gent.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, een aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk

woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfswagen, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een

uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

De selectieprocedure bestaat uit:

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je
• toekomstige leidinggevende aanschuift,
• daarna volgt een extern assessment met optioneel een finaal interview met HRM en jouw
• leidinggevende(n).

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.