Procurement & import coördinator

CTRL-F; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CAO90 bonus

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Tandzorg

Ecocheques

Maaltijdcheques

Netto-onkostenvergoeding

Verse fruit elke week

Résumé du poste

CTRL-F zoekt een gemotiveerde procurement & import coördinator om onze internationale handelsactiviteiten te ondersteunen. Je beheert aankoop- en importdossiers, regelt vergunningen en bewaakt documentatie voor een vlotte douaneafhandeling.

Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt voor correcte stockinvoer in het systeem. Daarnaast ben je het eerste telefonische aanspreekpunt en help je bij het inrichten van kantoorbenodigdheden en merchandise.

Qualifications

• Bachelor diploma behaald.
• Ervaring in logistieke administratie is een plus.
• Nauwkeurig en stressbestendig.
• Hands-on en communicatief in NL/FR/EN.

Responsabilités

• Opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Vergunningen aanvragen voor import.
• Documentcontrole voor douane en verzending.
• Contact met internationale leveranciers; stockinvoer in het systeem.
• Ontvangst bezoekers op het onthaal en telefoondiepte als 1e aanspreekpunt.

Connaissances

Taalvaardigheid NL/FR/EN

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Functie

Als procurement & import coördinator ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Opvolgen van de aankoop- en importdossiers
• Vergunningen aanvragen voor import
• Na het afsluiten van het aankoopcontract tussen de aankoper en de leverancier volg je op of dat alle documenten aanwezig zijn om de goederen te importeren - dit bekijk je in het een online portaal
• Verschepings- en legaliteitsdocumenten controleer en verwerk je
• Je zorgt ervoor dat de expediteur over de juiste documenten beschikt om de douaneafhandeling in orde te brengen
• Dagelijks heb je contact met internationale leveranciers
• Je zorgt voor een correcte stockinvoer in het systeem
• Verder sta je in voor de ontvangst van bezoekers aan het onthaal, ben je het 1e telefonische aanspreekpunt en plaats je bestellingen waar nodig (kantoorbenodigdheden, werkkledij...)
• Evenementen help je ook trekken
• Je komt terecht in een team van 3 collega's

Profiel

Ben jij de procurement & import coördinator naar waar wij op zoek zijn?

• Je behaalde een bachelorsdiploma en hebt bij voorkeur relevante ervaring in een logistiek administratieve functie
• Je gaat nauwkeurig te werk en kan het overzicht bewaren op drukke/stressvolle momenten
• Je gaat oplossingsgericht tewerk en kan zelfstandig werken
• Je weet van aanpakken en bent hands-on - je hebt goesting om te werken
• Communiceren met klanten doe je vlot in het Nederlands, Frans en Engels

Organisatie

Internationale onderneming actief binnen de handel en distributie van grondstoffen voor de bouw- en interieursector. De organisatie staat in voor aankoop, import, logistieke opvolging en distributie en werkt hiervoor samen met verschillende internationale partners.

Aanbod

Naast een fulltime functie als procurement & import coördinator in een bedrijf die actief in in de internationale handel kan je rekenen op het volgende:

• Brutoloon op basis van kennis en ervaring
• Extralegale voordelen zoals CAO90 bonus, groeps- en hospitalisatieverzekering (+ tandzorg), ecocheques, maaltijdcheques €8, netto-onkostenvergoeding
• Een bedrijf met een vlakke structuur en open cultuur
• Hecht team van collega's: samen lunchen, om de 3 maanden komt er bv. een foodtruck
• Elke week vers fruit

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor CTRL-F.

Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.