Procurement & import coördinator

Jobat; Bellegem; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt eenProcurement & import coördinator voor een internationaal opererende leverancier in de bouw- en interieursector. Je coördineert aankoop- en importdossiers, vraagt importvergunningen aan en controleert documenten in een online portaal voordat goederen worden geïmporteerd.

Daarnaast verwerk je verzend- en legaliteitsdocumenten, zorg je voor de douaneafhandeling via de expediteur en onderhoud je dagelijkse contacten met internationale leveranciers.

Responsabilités

• Opvolgen van aankoop- en importdossiers
• Vergunningen aanvragen voor import
• Controle van documenten na afsluiten van aankoopcontract tussen aankoper en leverancier voor import
• Controle verschepings- en legaliteitsdocumenten
• Zorgdragen dat expediteur beschikt over juiste documenten voor douaneafhandeling
• Dagelijks contact met internationale leveranciers
• Zorg voor correcte stockinvoer in het systeem
• Ontvangst van bezoekers en eerste telefooncontact
• Plaatsen van bestellingen zoals kantoorbenodigdheden en werkkleding
• Helpen bij evenementen in het team van 3 collega’s

Description du poste

Internationale onderneming actief binnen de handel en distributie van grondstoffen voor de bouw- en interieursector. De organisatie staat in voor aankoop, import, logistieke opvolging en distributie en werkt hiervoor samen met verschillende internationale partners.

Jobomschrijving

Als **procurement & import coördinator** ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Opvolgen van de aankoop- en importdossiers;
• Vergunningen aanvragen voor import;
• Na het afsluiten van het aankoopcontract tussen de aankoper en de leverancier volg je op of dat alle documenten aanwezig zijn om de goederen te importeren - dit bekijk je in het een online portaal;
• Verschepings- en legaliteitsdocumenten controleer en verwerk je;
• Je zorgt ervoor dat de expediteur over de juiste documenten beschikt om de douaneafhandeling in orde te brengen;
• Dagelijks heb je contact met internationale leveranciers;
• Je zorgt voor een correcte stockinvoer in het systeem;
• Verder sta je in voor de ontvangst van bezoekers aan het onthaal, ben je het 1e telefonische aanspreekpunt en plaats je bestellingen waar nodig (kantoorbenodigdheden, werkkledij...). Evenementen help je ook trekken;
• Je komt terecht in een team van 3 collega's.