Logistiek & export coördinator

CTRL-F; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Brutoloon afhankelijk van ervaring

Flexibele werktijden 9h-17h

30 dagen vakantie- en ADV-dagen

Team van 2 incl. CEO

Résumé du poste

CTRL-F uit Kortrijk zoekt een logistiek & export coördinator om productieplanning te sturen, containerboekingen te organiseren en transporten af te stemmen met expediteurs.

Je bewaakt deadlines, bereidt exportdocumenten voor en coördineert samenwerking tussen productie, magazijn, transport en export. Je communiceert duidelijk met klanten en partners en schakelt vlot bij wijzigingen.

Qualifications

• Gevoel voor planning en opvolging van dossiers van A tot Z
• Proactieve houding en initiatief
• Sterk in planning, organisatie en opvolging
• Flexibel en stressbestendig
• Duidelijke en professionele communicatie met collega's, klanten en externe partners
• Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans

Responsabilités

• Opstellen en opvolgen van de productieplanning op basis van orders, capaciteit en levertijden
• Organiseren van containerboekingen en transporten in samenwerking met rederijen en expediteurs
• Bewaken van planningen en deadlines en zorgen dat goederen klaarstaan voor verzending
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van export- en transportdocumenten
• Coördineren van samenwerking tussen productie, magazijn, transport en export
• Opvolgen van containerzendingen van vertrek tot aankomst en signaleren van afwijkingen
• Proactief oplossen van vertragingen of operationele uitdagingen
• Onderhouden van communicatie met collega's, klanten en externe partners

Description du poste

Functie

Voor de functie van logistiek & export coördinator ben je verantwoordelijk voor het volgende:

• Het opstellen, opvolgen en bijsturen van de productieplanning op basis van bestellingen, capaciteit en levertermijnen
• Het organiseren van containerboekingen en transporten in samenwerking met rederijen, expediteurs en andere logistieke partners
• Het bewaken van planningen en deadlines, zodat goederen tijdig klaarstaan voor verzending;
• Het voorbereiden, controleren en opvolgen van export- en transportdocumenten voor een correcte administratieve afhandeling
• Het coördineren van de samenwerking tussen productie, magazijn, transport en export om een vlotte goederenstroom te garanderen
• Het opvolgen van containerzendingen van vertrek tot aankomst en het tijdig signaleren van eventuele afwijkingen
• Het proactief oplossen van vertragingen, wijzigingen of andere operationele uitdagingen om de continuïteit van het proces te waarborgen
• Het onderhouden van een heldere en professionele communicatie met collega's, klanten en externe partners

Profiel

Ben jij de logistiek & export coördinator naar waar wij op zoek gaan?

• Je bent verantwoordelijk en nauwkeurig en volgt je dossiers van A tot Z op
• Je bent proactief, neemt initiatief en wacht niet af wanneer er zich een probleem voordoet
• Je bent sterk in planning, organisatie en opvolging en behoudt het overzicht over meerdere dossiers
• Je bent flexibel en stressbestendig en kunt snel schakelen bij wijzigingen of onverwachte situaties
• Je communiceert duidelijk en professioneel met collega's, klanten en externe partners
• Je hebt affiniteit met logistiek en productie. Ervaring met export, containertransport of internationale logistiek is een pluspunt
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van deze drie talen is belangrijk voor een vlotte samenwerking met klanten en partners

Organisatie

Onze klant uit Kortrijk is een bedrijf die zich bezighoudt met handel, verpakking en distributie van verse en diepgevroren landbouwproducten, zoals aardappelen, groenten en fruit. Het levert deze producten aan retail, horeca, foodservice en groothandel, zowel nationaal als internationaal. Daarnaast zijn ze ook mandaathouder van verschillende productiesites.

Aanbod

Naast een fulltime functie logistiek & export coördinator bij een sterk groeiende onderneming kan je rekenen op onderstaande:

• Brutoloon naar kennis en ervaring aangevuld met extralegale voordelen
• Flexibele werkuren (vaste uren tussen 9h-17h)
• 20 vakantiedagen + 12 adv dagen (vrij te kiezen in samenspraak - 6 adv dagen moeten in de 1e helft van het jaar zeker worden opgenomen)
• Je komt terecht in een team van 2 personen incl. de CEO
• Een bedrijf waar je je stempel kan drukken en kan helpen meebouwen aan de verdere groei

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor CTRL-F.

Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.