Proces- en Operationeel Ondersteuner M/V/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tijdelijke interim-tewerkstelling

38 uur/week schema

Brussel (België) + thuiswerk

Résumé du poste

Start People zoekt voor Departement Zorg een tijdelijke proces- en operationeel ondersteuner in Brussel. Je werkt in het team Ondersteuning en biedt administratieve, operationele en logistieke ondersteuning aan het afdelingshoofd en stafmedewerker.

Je beheert agenda en mailboxen, coördineert vergaderingen en draagt bij aan HR-gerelateerde taken zoals werving en offboarding. Vereiste bachelor-diploma en proactieve, analytische instelling zijn aanwezig.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Proactief en analytisch werken.
• Nadenken over processen, consequenties en beslissingen.
• Beheren van administratieve, operationele en logistieke processen.
• Kunnen werken in team en zelfstandig.

Responsabilités

• Ondersteunen van afdelingshoofd en stafmedewerker.
• Ondersteuning bij uitrol, uitvoering en opvolging van projecten.
• Administratieve, operationele en logistieke ondersteuning verlenen.
• Beheren van agenda, planning en mailboxen.
• Vergaderingen voorbereiden, verslaggeving en opvolging van acties.
• HR-ondersteuning binnen de afdeling (werving, functiebeschrijvingen, planningsdocumenten, offboarding).

Connaissances

Proactief

Analytisch denken

Procesmatig werken

Teamwerk

Planmatig werken

Formation

Bachelor Diploma

Description du poste

Proces- en Operationeel Ondersteuner M/V/X

Voor de Afdeling Eerste Lijn en Gespecialiseerde Zorg binnen het Departement Zorg is Start People op zoek naar een tijdelijke proces- en operationeel ondersteuner.

Als proces- en operationeel ondersteuner sta je in het team 'Ondersteuning' in voor:

• Het ondersteunen van het afdelingshoofd en de stafmedewerker;
• Het aanbieden van ondersteuning in de uitrol, uitvoering en opvolging van projecten
• Het bieden van administratief-operationele en logistieke ondersteuning;
• Het beheren van de agenda, planning en mailboxen waar je organisatorisch, analystisch en procesmatig te werk gaat;
• Het assisteren bij de voorbereiding, organisatie, coördinatie van vergaderingen, inclusief agenda-ontwikkeling, verslaggeving en opvolging van vervolgacties;
• Ondersteuning bij de HR binnen de afdeling (o.a. voorbereiding wervingen, opmaken van functiebeschrijvingen en planningsdocumenten, verder uitbouwen van een kwaliteitsvolle on- en offboarding....);
• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je bent proactief en bereid om analytisch te werk te gaan.
• Je durft nadenken over processen, consequenties of beslissingen en stelt deze in vraag.
• Je wil je ontfermen over administratieve, operationele en logistieke processen
• Je kan zowel in team als zelfstandig werken.

Description de la fonction

Voor de Afdeling Eerste Lijn en Gespecialiseerde Zorg binnen het Departement Zorg is Start People op zoek naar een tijdelijke proces- en operationeel ondersteuner.

Als proces- en operationeel ondersteuner sta je in het team 'Ondersteuning' in voor:

• Het ondersteunen van het afdelingshoofd en de stafmedewerker;
• Het aanbieden van ondersteuning in de uitrol, uitvoering en opvolging van projecten
• Het bieden van administratief-operationele en logistieke ondersteuning;
• Het beheren van de agenda, planning en mailboxen waar je organisatorisch, analystisch en procesmatig te werk gaat;
• Het assisteren bij de voorbereiding, organisatie, coördinatie van vergaderingen, inclusief agenda-ontwikkeling, verslaggeving en opvolging van vervolgacties;
• Ondersteuning bij de HR binnen de afdeling (o.a. voorbereiding wervingen, opmaken van functiebeschrijvingen en planningsdocumenten, verder uitbouwen van een kwaliteitsvolle on- en offboarding....);

Profil

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je bent proactief en bereid om analytisch te werk te gaan.
• Je durft nadenken over processen, consequenties of beslissingen en stelt deze in vraag.
• Je wil je ontfermen over administratieve, operationele en logistieke processen
• Je kan zowel in team als zelfstandig werken.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Bedrijfsinfo

Start People rekruteert voor Departement Zorg.

• Een tijdelijke tewerkstelling via interim bij Departement Zorg.
• Plaats tewerkstelling: Brussel (Belpairegebouw) + thuiswerk/satelietkantoren.
• Uurrooster: 38/38 van ma-vrij in glijdend uurrooster (7u36/dag).
• Verloning op B-niveau volgens de barema's van de Vlaamse Overheid, aangevuld met extralegale voordelen.