Private Banker Assistant - Bruxelles - /X H/F/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Actiris recherche un Private Banker Assistant à Bruxelles pour soutenir une équipe de Private Bankers. Vous gérerez le back-office, la documentation client, et coordonnerez les demandes internes en assurant une approche discrète et orientée service.

Le poste implique la gestion des dossiers, le respect des procédures KYC/AML et la préparation des rendez-vous clients, avec une attention au détail et une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Maîtrise du français exigée et bon niveau d’anglais.
• Capacité à travailler dans un back-office bancaire de haut niveau.
• Souci du détail et sens de l’organisation.
• Discrétion et service client pour clientèle premium.

Responsibilities

• Assurer le support administratif et opérationnel quotidien auprès d'une équipe de Private Bankers.
• Gérer l’ouverture, mise à jour et clôture des dossiers clients, et veiller à la conformité.Documentation et procédures internes et réglementaires.
• Coordonner les demandes clients avec les départements internes (conformité, opérations, crédits, investissements).
• Suivre les transferts, transactions et instructions administratives.
• Préparer les rendez-vous clients et aider à constituer les dossiers de présentation.
• Suivre les obligations KYC/AML et les revues périodiques des dossiers clients.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Skills

Français

Anglais

Discrétion

Organisation

Education

Bachelier ou Master orientation économique/financière

Job description

Private Banker Assistant - Bruxelles - /X H/F/X

Référence 5991560 |Créé le 06 novembre 2026

• Famille de métiers : Immobilier, assurances, finance et droit / Banques

Description de l'entreprise

Notre client est une banque privée de premier plan, reconnue pour la qualité de son accompagnement, son expertise en gestion de patrimoine et son approche personnalisée auprès d'une clientèle exigante. Afin de renforcer ses équipes à Bruxelles, il recherche un(e) Private Banker Assistant rigoureux(se), discret(e) et orienté(e) service, souhaitant évoluer dans un environnement professionnel de haut niveau.

En tant que Private Banker Assistant, vous :

• Assurez le support administratif et opérationnel quotidien auprès d'une équipe de Private Bankers ;
• Gérez l'ensemble des tâches de back-office liées à l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers clients ;
• Veillez à la complétude et à la conformité de la documentation client dans le respect des procédures internes et réglementaires ;
• Coordonnez les demandes clients avec les différents départements internes (compliance, opérations, crédits, investissements, etc.) ;
• Assurez le suivi des transferts, des transactions et des instructions administratives ;
• Préparez les rendez-vous clients et participez à la constitution des dossiers de présentation ;
• Effectuez le suivi des obligations KYC, AML et des revues périodiques des dossiers clients ;
• Contribuez à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels ;
• Agissez comme interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les demandes administratives et opérationnelles émanant des clients et des banquiers privés.

En tant que Private Banker Assistant, vous avez le profil suivant :

• Bachelier ou Master à orientation économique, financière, administrative ou équivalent
• Au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'une banque privée, d'une banque de détail haut de gamme ou d'un établissement financier ;
• Une réelle appétence pour les activités administratives, le suivi de dossiers et les tâches de back-office ;
• Une excellente maîtrise du français et un très bon niveau d'anglais ; le néerlandais constitue un atout ;
• Une bonne connaissance des exigences réglementaires et des procédures KYC/AML ;
• Une excellente organisation et un grand souci du détail ;
• Une personnalité discrète, fiable et orientée service, capable d'interagir avec une clientèle premium ;
• Une capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant et dynamique.

Compétences linguistiques

Français (atout)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

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