Polyvalent administratief medewerker

NA-SPORT; Halen; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

NA-SPORT zoekt een polyvalent administratief medewerker in HALEN. Je beheert facturen, voorraad in ERP (ODDO) en ondersteunt boekhouding. Je verwelkomt klanten zowel aan de telefoon als aan de balie en schakelt vlot tussen administratie en HR-gerelateerde portalen.

Het profiel vraagt om talenkennis (Nederlands, Frans, Engels) en interesse in de automobielsector. Een variërend takenpakket biedt leer- en groeimogelijkheden in een groeiend bedrijf.

Qualifications

• Vereiste basiskennis boekhouding; in- en uitgaande betalingen opvolgen en ondersteunen van de boekhouder.
• Klantgericht en servicegericht handelen aan telefoon en balie.
• Kennis van ERP systemen, bij voorkeur ODOO.

Responsibilities

• In- en uitboeken van facturen en doorsturen naar boekhouding.
• Inboeken van ontvangen en verstuurde goederen (voorraadbeheer in ERP).
• Telefonisch onthaal en balie, klanten doorverwijzen naar juiste personen.
• HR-gerelateerde invoer van uren/verlof/ziekte in het portaal van soc secretariaat.
• Post en mails administratief beheren.
• Personen onthalen en personeel administratief opvolgen.
• Social media posten en beheren waar relevant.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Betrouwbaarheid

Samenwerken

Plannen en organiseren

Verantwoordelijkheid

Resultaatgerichtheid

Commercieel inzicht

Education

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Tools

ODOO ERP

Job description

• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Als deel van ons team ben je verantwoordelijk voor

• in en uitboeken van facturen -> doorsturen naar boekhouding
• inboeken van ontvangen en verstuurde goederen (voorraad beheer in ERP systeem)
• onthaal per telefoon en balie + klanten doorverwijzen naar de juiste personen
• HR -> inzetten van uren/verlof/ziekte in portaal van soc secretariaat
• Spreekt en schrijft goed Nederlands, Frans en Engels
• Interesse in of voeling met de automobielsector
• Klantvriendelijk/service ingesteld
• Je staat open voor een job met verschillende uitdagingen die elke dag iets nieuws te bieden heeft
• Basis kennis van boekhouding (bijhouden van in en uitgaande betalingen-> ondersteuning van en door boekhouder
• bekend met ERP pakket, bij voorkeur ODOO
• bij voorkeur opleidng boekhouden-informatica. Kennis van Python is een plus
• bekend met posten op social media
• Post en mails administratief beheren
• Personen onthalen
• Personeel administratief opvolgen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Principes van klantvriendelijkheid

Persoonlijke vaardigheden

• Betrouwbaarheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid
• Commercieel inzicht

- gevarieerd takenpakket

- leer en groeimogelijkheden

Plaats tewerkstelling

NA-SPORT Industriepark 1110 3545 HALEN

Meer info

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker