Polyvalent Administratief Medewerker

TEMPO-TEAM; Geraardsbergen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ecocheques

Flexibele werkuren

Bouwverlof

Résumé du poste

TEMPO-TEAM in Geraardsbergen zoekt een administratief bediende die nauwkeurig en efficiënt kan werken binnen ons familiebedrijf. Je bent verantwoordelijk voor orderbeheer, datamanagement, en biedt ondersteuning aan de zaakvoerder.

Met jouw vloeiende taalvaardigheden in Nederlands, Frans, en Engels ben je een onmisbare schakel in ons team en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Wij bieden een uitdagende rol met een mooie verloning en extralegale voordelen zoals Ecocheques.

Qualifications

• Foutloos werken, ook onder druk.
• Vloeiende taalvaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
• Efficiënt werken naar resultaten.
• Goede sociale vaardigheden en maturiteit.

Responsabilités

• Verwerken van bestelformulieren en opstellen van CMR-vrachtbrieven.
• Diverse documenten invoeren en systemen up-to-date houden.
• Ondersteunen van de zaakvoerder bij administratieve taken.
• Telefonisch en fysiek onthaal verzorgen.

Connaissances

MS Office (Word & Excel)

Vloeiend Nederlands

Vlot in het Frans

Vlot in het Engels

Stressbestendigheid

Zelfstandig beslissingen nemen

Description du poste

Ben jij een krak in administratie, vlot in de omgang en een held met cijfers? Word de nieuwe spilfiguur binnen ons familiebedrijf!

Wie ben jij?

Je werkt foutloos, ook als het druk is.

MS Office (Word & Excel) heeft voor jou geen geheimen.

Je spreekt vloeiend Nederlands en trekt je vlot uit de slag in het Frans en Engels.

Je ziet werk liggen vóór iemand het vraagt en werkt efficiënt naar resultaten toe.

Je bent vlot in de omgang, stressbestendig en bezit de nodige maturiteit om zelfstandig beslissingen te nemen.

Werkuren: van 10u00 - 19u00

Bouwverlof: 2,5 weken in de zomer en 2 weken in de winter

Als administratief bediende ben je de onmisbare schakel in ons team. Jouw dag is nooit hetzelfde:

Orderbeheer: Je verwerkt bestelformulieren en stelt CMR-vrachtbrieven op met uiterste precisie.

Data Management: Je voert diverse documenten in en houdt onze systemen up-to-date.

Management Support: Je ondersteunt de zaakvoerder bij dagelijkse administratieve taken.

Onthaal: Je bent de eerste indruk van ons bedrijf, zowel aan de telefoon als fysiek aan de balie.

Een uitdagende en gevarieerde rol in een warm familiebedrijf waar inzet wordt gewaardeerd. Je komt terecht in een gezonde werkomgeving waar we elke dag samen streven naar de beste service voor onze klanten.

Mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals Ecocheques.

Erkenningsnummer Tempo-Team Vlaams Gewest: VG599/BUOSAP

• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Documenten of informatie klasseren
• Administratieve dossiers samenstellen
• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post en mails administratief beheren
• Post ontvangen en verdelen

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.