Polyvalent administratief medewerker

IT Spot; Belgique; Remote; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleiding on the job

Teamuitjes

Onbeperkte koffie

Job summary

Spot Group BV zoekt een polyvalent administratief medewerker in Putte om ons commerciële administratieve team te versterken. Je telefooncontacten met klanten en de administratie zijn jouw kerntaken, aangevuld met planning, stockbeheer, facturatie en transportregelingen.

Je werkt in een leuk team, krijgt een opleiding on the job en er is een vast contract van onbepaalde duur. Je rooster is fulltime (38 uren/week) met 20 vakantiedagen en een competitieve verloning.

Qualifications

• Commerciële instelling en administratieve ervaring.
• Ervaring met Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook).
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Stressbestendig en able to multitasken in een drukke office-omgeving.

Responsibilities

• Telefonisch klantcontact en ondersteuning bij vragen.
• Klantadministratie en gegevensinvoer in het systeem.
• Planning, stockbeheer en facturatie verzorgen.

Skills

Commerciële instelling

Klantgerichtheid

Planningsvaardigheden

Stressbestendigheid

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-...

Polyvalent administratief medewerker (Putte)

Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector.
Bij IT Spot by Spot Group zijn we een echte Managed Service Provider met diensten zoals: Microsoft 365, security, monitoring, ... daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd.

Bij Development Spot by Spot Group en Webdevelopers by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites/webshops.

Hiermee gaat Brandboosters by Spot Group, ons marketing team, vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen.
Op de achtergrond kan je onze system engineers van Cloud Spot by Spot Group terugvinden, die zorgen dat alle servers en systemen vlot blijven draaien.
Wij helpen dagelijks onze B2B en B2C klanten met een grote glimlach.

Omdat wij blijven groeien en uitbreiden, zijn wij op zoek naar extra versterking voor ons administratief team.
Wij zoeken iemand met een commerciële ingesteldheid en de nodige administratieve ervaring om ons in onze kantoren te Putte als polyvalent administratief medewerker te komen ondersteunen.
Het takenpakket bestaat hoofdzakelijk uit klantencontacten (hoofdzakelijk telefonisch) en klantenadministratie. Aangevuld met taken als planning, stockbeheer, facturatie, transport/verzendingen regelen, ...
ortom een zeer afwisselende en boeiende job.

• Je luistert naar de vraag van de klant, helpt hem waar mogelijk of verwijst hem naar de juiste afdeling door;
• Je brengt onze producten met passie aan en prijst deze aan bij de klant;
• Je herkent commerciële opportuniteiten;
• Je bent het rechtstreekse aanspreekpunt voor jouw klanten;
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief in je taken;
• Je stelt je flexibel op naargelang de noden van de planning of de klant;
• Je beheert je eigen planning en volgt deze nauwgezet op.
• Van nature uit heb je een hands-on-mentaliteit;
• Je bent commercieel ingesteld;
• Je houdt van papierwerk en cijfers;
• Je kan structuurmatig te werk gaan en bent stressbestendig;
• Je hebt ervaring en een sterke kennis van Microsoft Office 365 - Word, Excel, Outlook;
• Een grote interesse in IT (eventuele achtergrond kennis is zeker een pluspunt);
• Je kan goed samenwerken in teamverband;
• Een klant aanspreken en verder helpen doe je graag;
• Je bent communicatief-vaardig;
• Klachtenbehandeling is voor jou geen probleem;
• Je kan zelfstandig werken en denkt oplossingsgericht;
• Flexibiliteit is een aangeboren eigenschap;
• Je hebt een net voorkomen;
• Je werkt punctueel en gedetailleerd;
• Nieuwe systemen kan je snel oppikken;
• Je hebt de wil om bij te leren.
• Bij indiensttreding krijg je onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.
• Je wordt tewerkgesteld in een fulltime rooster van 38 uren week met met 20 vakantiedagen en een competitieve verloning.
• Je komt in een leuk team terecht van gemotiveerde medewerkers.
• Je wordt getrakteerd op een opleiding on the job.
• Reken op de nodige brandstof, met een onbeperkte stroom aan koffie!
• Na de werkuren laten we stoom af tijdens gezellige teametentjes en afterwork drinks.