PMO

TEC nv; Antwerpen; Presencial; EUR 60.000 - 80.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkd

Hospitalisatie- en groepsverzekering

eco-cheques tot 250 euro/jaar

Descripción de la vacante

TEC nv zoekt een hands-on PMO/Project Coordinator voor een uitdagend warehouse-transformatieproject. Je neemt dagelijkse projectopvolging op je en werkt nauw samen met de Senior Project Manager als centraal aanspreekpunt. Je waarborgt de voortgang, budget en KPI's terwijl je operationele integratie bewaakt.

Ervaring in warehouse/logistiek, plus sterke coördinatie- en rapporteringervaring, zijn gewenst. Een bachelor- of masterdiploma in logistiek of engineering is geschikt.

Formación

• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO Officer, Project Coordinator of vergelijkbare rol.
• Ervaring binnen warehouse, logistiek of supply chain (reorganisatie, capaciteitsverbetering, systemen).
• Ervaring in industriële/technische projectomgeving.
• Beheer van budgetopvolging, cost tracking en projectrapportering.
• Goede kennis van Excel en PowerPoint; ervaring met MS Planner of gelijkwaardige systemen.
• Kennis van SAP WM, IM en/of MM is een sterke troef.
• Organisatorisch sterk, analytisch, met overzicht bij meerdere werkstromen.
• Vloeiend Nederlands en goede kennis Engels.

Responsabilidades

• Vertalen van de projectscope naar een duidelijk, geïntegreerd projectplan met milestones, deliverables, resources en verantwoordelijkheden.
• Bewaken masterplanning en afstemmen van technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen en operationele beperkingen.
• Volgen van acties, deadlines, risico’s en beslissingen; escaleren waar nodig.
• Coördineren van voortgang met interne stakeholders, engineeringpartners, contractors en tijdelijk personeel.
• Volgen van budget, commitments, actuals, forecasts en WBS in samenwerking met controlling.
• Opstellen van projectrapportages en KPI-overzichten rond voortgang en impact.
• Voorbereiden van project- en Steering Committee meetings; presenteren en notuleren.
• Bewaken operationele impact op warehouseactiviteiten en risicomanagement.

Conocimientos

PMO en coördinatie

Stakeholder communicatie

Analytisch denken

Projectplanning

Budgetbewaking

Educación

Bachelor-/Masterdiploma in logistiek, supply chain, bedrijfskunde of gelijkaardig

Herramientas

Excel

PowerPoint

MS Planner

SAP WM/IM/MM

Descripción del empleo

? TEC is een toonaangevend technisch adviesbureau in de Benelux dat meer dan 300 experts en ruim 30 jaar ervaring samenbrengt om grootschalige projecten te ondersteunen in de petrochemie, bouw & industrie, life sciences en digitaal & telecommunicatie.

De consultants integreren zich rechtstreeks in de teams van de klanten en leveren operationele expertise in complexe technische omgevingen.

• Expertisegebieden :Industriële engineering
• Bouw & inspectie
• Farmaceutische & chemische industrieën

Sectors: ??? Petrochemie ??? Bouw & industrie ?? Life Sciences ?? Digitaal & Telecom

HOUSE OF ABY : een unieke speeltuin voor onze talenten !

De HOUSE OF ABY Group brengt 10 complementaire merken samen binnen één ecosysteem en bestrijkt een breed scala aan sectoren zoals luchtvaart, digital, nucleair, farmaceutica en spoorwegen. Deze diversiteit maakt HOUSE OF ABY tot een echte professionele speeltuin, die onze consultants en Business Partners de kans biedt om zich te ontwikkelen in omgevingen, functies en projecten met uiteenlopende uitdagingen.

Dankzij deze multimerkorganisatie kan iedereen een traject op maat uitbouwen, zijn expertise ontwikkelen, nieuwe domeinen verkennen en werken aan projecten met een hoge toegevoegde waarde, terwijl men profiteert van de kracht en synergieën van een gestructureerde Groep.

Zich aansluiten bij HOUSE OF ABY betekent deel uitmaken van een dynamische Groep die vertrouwen heeft in haar teams en hen de middelen geeft om te presteren, te groeien en te slagen.

• Geen enkele barrière mag talent in de weg staan ! Onze Groep zet zich in voor gelijke kansen en hanteert een inclusief beleid : elke functie staat open voor iedereen en we ondersteunen actief de integratie van mensen met een handicap.

Functieomschrijving

Ben jij een hands‑on projectcoördinator die graag structuur brengt in een complexe, operationele omgeving? Voor een uitdagend warehouse-transformatieproject zoeken we een ervaren PMO / Project Coordinator die de dagelijkse projectopvolging in handen neemt.

Je komt terecht in een industriële omgeving waar techniek, logistiek, veiligheid en operationele continuïteit samenkomen. Geen puur administratieve PMO-functie dus: je staat dicht bij de operatie, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties, risico’s, budgetten en stakeholders perfect op elkaar afgestemd blijven.

Jouw functie

Als PMO / Project Coordinator werk je nauw samen met de Senior Project Manager en vorm je het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse coördinatie van het project.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Je vertaalt de projectscope naar een duidelijk en geïntegreerd projectplan met milestones, deliverables, resources en verantwoordelijkheden.
• Je bewaakt de masterplanning en stemt technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen, operationele beperkingen en materiaalverplaatsingen op elkaar af.
• Je volgt acties, deadlines, risico’s, beslissingen en afhankelijkheden nauwgezet op en escaleert waar nodig.
• Je coördineert de voortgang met interne stakeholders, engineeringpartners, contractors en tijdelijke ondersteuning.
• Je volgt het projectbudget, commitments, actuals, forecasts en WBS mee op in samenwerking met controlling.
• Je bouwt duidelijke projectrapportages en KPI-overzichten op rond voortgang, budget, risico’s, issues en operationele impact.
• Je bereidt project‑ en Steering Committee meetings voor en verzorgt presentaties, verslagen en actiepunten.
• Je bewaakt de impact van het project op de dagelijkse warehouseactiviteiten en zorgt ervoor dat operationele risico’s tijdig worden meegenomen.
• Je coördineert projectgerelateerde relocaties, tijdelijke materiaalstromen en toegangsvereisten.
• Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving en bereidt beslissingen en escalaties proactief voor.

We zoeken vooral iemand die projectmatig sterk is én zich comfortabel voelt op de werkvloer.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als PMO Officer, Project Coordinator of in een vergelijkbare projectrol.
• Je hebt ervaring binnen warehouse, logistiek of supply chain, bijvoorbeeld met warehouse reorganisaties, capaciteitsverbeteringen of systeemimplementaties.
• Ervaring binnen een industriële of technische projectomgeving is belangrijk.
• Je bent vertrouwd met budgetopvolging, cost tracking en projectrapportering.
• Je werkt vlot met Excel en PowerPoint en hebt ervaring met projectmanagementtools zoals MS Planner of gelijkaardige systemen.
• Kennis van SAP WM, IM en/of MM is een sterke troef.
• Je bent organisatorisch sterk, analytisch en houdt overzicht wanneer verschillende werkstromen tegelijk lopen.
• Je communiceert gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders, van operationele medewerkers en contractors tot management.
• Je bent proactief, zelfstandig en weet wanneer je zaken moet escaleren.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Een bachelor- of masterdiploma in logistiek, supply chain, bedrijfskunde, engineering of een vergelijkbare richting is gewenst. Gelijkwaardige ervaring komt eveneens in aanmerking.

Een certificering zoals PMP, PRINCE2 of IPMA en kennis van Lean/Six Sigma zijn mooie pluspunten.

• Bedrijfswagen

Naast een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij je:

• maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
• bedrijfswagen en tankkaart;
• hospitalisatie- en groepsverzekering;
• eco-cheques met een max. van 250 euro per jaar;
• de kans om een groot netwerk op te bouwen;
• de mogelijkheid om je ervaring en kennis te delen met andere TEC consultants

Deze opdracht kan ook als freelancer uitgevoerd worden: