Plannings- en traffic-coördinator voor Brand Management & Creatieve Studio

TiTANS België; Belgique; A distancia; EUR 45.000 - 67.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TiTANS België zoekt een Plannings- en traffic-coördinator voor Brand Management & Creatieve Studio. Je onderzoekt en test een ideale planning/traffic-aanpak, structureert processen en helpt de interne klanten en creatieve teams efficiënter te ondersteunen.

Je werkt aan een geoliede workflow van briefing tot oplevering en fungeert als operationele verbindingsofficier tussen betrokkenen, met focus op tijdigheid, kosten en kwaliteit.

Formación

• Aantoonbare ervaring in een creatief bureau, studio of productieomgeving (minimaal 4 jaar, senior niveau).
• Aantoonbare ervaring met het faciliteren van stand-ups, weekplanningen, statusmeetings en andere operationele overlegmomenten.
• Aantoonbare ervaring met kostencalculatie, timing en workloadmanagement.
• Hogere opleiding (Master of Bachelor) of gelijkwaardig door ervaring.
• Kandidaat voegt een document toe met een voorbeeld van eerder uitgewerkte procesflow, planningsmethodiek, structuur.
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2.
• Aantoonbare ervaring in een creatieve rol: content creator, copywriter, grafisch designer, ... (pré).
• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie (pré).
• Aantoonbare ervaring met diverse planningstools (minimaal 4 jaar, senior niveau, pré).
• Aantoonbare ervaring met procesanalyse & procesoptimalisatie (pré).

Responsabilidades

• Analyseren van huidige situatie op vlak van traffic en planning in Brand Management & Creatieve Studio.
• Uitwerken van een duurzame structuur (processen, tools en rollen).
• Introductie en uittesten van de structuur binnen Studio; eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen.
• Opstellen en bewaken van de projectplanning voor lopende opdrachten.
• Verwerken van briefings tot tijdlijnen, deliverables en capaciteitsinschattingen.
• Prioriteiten bepalen bij piekbelasting en knopen doorhakken.
• Capaciteit van creatieve medewerkers in kaart brengen en toewijzen.
• Tekort aan interne capaciteit opvangen met extra ondersteuning.
• Planningsafstemming met teams, leidinggevende en interne klanten.
• Organiseren van stand-ups, weekplanningen en statusupdates.
• Beheer van ondersteunende tools en budgetconnectie.

Conocimientos

Creatief bureau ervaring

Stand-ups faciliteren

Weekplanningen

Statusmeetings

Kostencalculatie

Timing & workloadmanagement

Master/Bachelor motivatie

Procesanalyse

Procesoptimalisatie

Nederlandstalig CEFR C2

Leidinggevende ervaring

Planningstools

Educación

Master/Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Herramientas

Planningstools

Descripción del empleo

Plannings- en traffic-coördinator voor Brand Management & Creatieve Studio

Plannings- en traffic-coördinator voor Brand Management & Creatieve Studio

Brand Management & Creatieve Studio – onderdeel van de afdeling Communicatie – is het ‘interne reclamebureau’ van de organisatie. In overleg met hun interne klanten (de diensten Corporate communicatie en Marketing) en een aantal externe partnerbedrijven werken een tiental medewerkers aan creatieve concepten en assets die de communicatie doen leven, online en offline (copywriting, grafisch design, fotografie, video, nieuwsbrieven, social, …).

Brand Management & Creatieve Studio start een ‘pilootproject planning/traffic’. We zoeken een tijdelijke collega die onderzoekt hoe we tot de ideale processen en structuur komen op het vlak van planning en traffic management. Je test deze structuur ook zelf uit en neemt daarbij een sturende rol op.

Vanuit jouw rol bouw je mee aan een geoliede flow en aan projecten die ‘on brief, on time en on budget’ verlopen, van briefing tot oplevering – voor alle betrokkenen. Door een efficiënte planning- en trafficaanpak te ontwikkelen en te testen, zorg je ervoor dat creatief talent maximaal kan focussen op creatie en dat interne klanten sneller en beter ondersteund worden.

Zo legt je mee de basis voor een succesvolle toekomst van Brand Management en Creatieve Studio. Bouwend op deze test willen we in 2027 tot een definitieve aanpak/organisatie komen.

Verantwoordelijkheden:

• Je werkt volgens een gericht stappenplan, in afstemming met het diensthoofd van de Studio:
• Analyse van de huidige situatie, door de werking van Brand Management & Creatieve Studio op het vlak van ‘traffic’ en planning mee te volgen en in kaart te brengen. Daarbij onderzoek je ook de samenwerking en interacties met de interne klanten.
• Uitwerken van een duurzame structuur (processen, tools en rollen) op het vlak van ‘traffic’ en planning. Die moet de werking van Studio op een kostenefficiënte manier optimaliseren.
• Deze structuur binnen Studio introduceren, uittesten en bijsturen. Binnen deze structuur ben je tijdens de test zelf het eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen (leidinggevende, interne klanten en creatieven), en de sturende kracht op het vlak van planning en traffic. Je bent de operationele ‘verbindingsofficier’ tussen alle betrokkenen, binnen en buiten de organisatie. Dat doe je d.m.v.:
• Opstellen, bewaken en optimaliseren van de projectplanning voor alle lopende opdrachten binnen Studio.
• Verwerken van briefings tot concrete tijdslijnen, deliverables en capaciteitsinschattingen.
• Prioriteiten bepalen bij piekbelasting en knopen doorhakken waar nodig.
• Capaciteit van creatieve medewerkers in kaart brengen en alloceren.
• Tijdig extra ondersteuning (intern of extern) voorzien wanneer de interne capaciteit te krap wordt.
• Planningsafstemming met creatieve teams, leidinggevende en interne klanten.
• Faciliteren van stand-ups, weekplanningen en statusupdates.
• Duidelijkheid scheppen: wie doet wat, tegen wanneer en onder welke voorwaarden.
• Beheer van ondersteunende tools.
• Vanuit planning en traffic de brug slaan naar budgetbeheer (opvolging kosten).
• Extra taken opnemen en/of gewenste structuren opzetten die verband houden met de operationele flow binnen Studio, en die de werking op het vlak van planning en traffic verbeteren. Je doet daarvoor proactief suggesties, op basis van je expertise en analyse.
• Eventueel: faciliteren van de overgang tussen de testopstelling en de definitieve structuur.

Wat houdt deze rol niet in?

• Formeel leidinggeven
• Creatieve uitwerking
• Creatief management

Vaardigheden

• Aantoonbare ervaring in een creatief bureau, studio of productieomgeving (minimaal 4 jaar, senior niveau).
• Aantoonbare ervaring met het faciliteren van stand-ups, weekplanningen, statusmeetings en andere operationele overlegmomenten.
• Aantoonbare ervaring met kostencalculatie, timing en workloadmanagement.
• Hogere opleiding (Master of Bachelor) of gelijkwaardig door ervaring.
• Kandidaat voegt een document toe met een voorbeeld van eerder uitgewerkte procesflow, planningsmethodiek, structuur.
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2.
• Aantoonbare ervaring in een creatieve rol: content creator, copywriter, grafisch designer, ... (pré).
• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie (pré).
• Aantoonbare ervaring met diverse planningstools (minimaal 4 jaar, senior niveau, pré).
• Aantoonbare ervaring met procesanalyse & procesoptimalisatie (pré).