Plannings- en traffic-coördinator

CrossCast; Oost-Vlaanderen; Híbrido; EUR 55.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CrossCast zoekt een ervaren planner/traffic specialist om de huidige planning- en trafficwerking te optimaliseren. Je onderzoekt de workflow, ontwerpt een duurzame structuur met duidelijke processen, tools en rollen en voert deze gefaseerd in.

Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en bewaking van projectplannen, tijdlijnen en capaciteitsinschattingen. Je faciliteert stand-ups en statusmeetings en bewaakt de kosten vanuit planning en traffic, zonder formeel leidinggeven aan creatieven.

Formación

• Minstens 4 jaar ervaring in een reclamebureau, creatieve studio of productieomgeving.
• Ervaring met projectmanagement, planning, workloadmanagement en kostencalculatie.
• Je faciliteert vlot operationele overlegmomenten zoals stand-ups en statusmeetings.
• Ervaring met procesanalyse en -optimalisatie en met diverse planningstools is een plus.
• Een achtergrond in een creatieve rol (copywriting, grafisch design, content) is een meerwaarde.
• Hoger diploma (bachelor of master) of gelijkwaardig door ervaring.
• Duur: tot eind mei 2027 (mogelijkheid tot verlenging).
• Locatie: regio Gent (telewerk in overleg).

Responsabilidades

• De huidige werking op het vlak van planning en traffic in kaart brengen, inclusief de samenwerking met interne klanten.
• Een duurzame, kostenefficiënte structuur uitwerken: processen, tools en rollen.
• Die structuur invoeren, uittesten en bijsturen, als eerste aanspreekpunt voor leidinggevende, interne klanten en creatieven.
• De projectplanning voor alle lopende opdrachten opstellen, bewaken en optimaliseren.
• Briefings omzetten naar concrete tijdlijnen, deliverables en capaciteitsinschattingen.
• Prioriteren bij piekbelasting, capaciteit verdelen en tijdig extra ondersteuning voorzien.
• Stand-ups, weekplanningen en statusupdates faciliteren.
• Vanuit planning en traffic de kosten mee opvolgen.
• Formeel leidinggeven, creatieve uitwerking en creatief management maken geen deel uit van de rol.

Conocimientos

Project management

Planning

Workload management

Cost calculation

Stand-up facilitation

Process analysis

Planning tools

Creative background

Advertising experience

Educación

Bachelor/Master or equivalent by experience

Herramientas

Planning tools

Descripción del empleo

Een organisatie met een eigen interne creatieve studio start een pilootproject rond planning en traffic. Je onderzoekt hoe de studio dat het best organiseert, werkt een structuur uit en test die zelf in de praktijk.

Wat zijn je belangrijkste taken?

• De huidige werking op het vlak van planning en traffic in kaart brengen, inclusief de samenwerking met interne klanten
• Een duurzame, kostenefficiënte structuur uitwerken: processen, tools en rollen
• Die structuur invoeren, uittesten en bijsturen, als eerste aanspreekpunt voor leidinggevende, interne klanten en creatieven
• De projectplanning voor alle lopende opdrachten opstellen, bewaken en optimaliseren
• Briefings omzetten naar concrete tijdlijnen, deliverables en capaciteitsinschattingen
• Prioriteren bij piekbelasting, capaciteit verdelen en tijdig extra ondersteuning (intern of extern) voorzien
• Stand-ups, weekplanningen en statusupdates faciliteren
• Vanuit planning en traffic de kosten mee opvolgen

Formeel leidinggeven, creatieve uitwerking en creatief management maken geen deel uit van de rol.

Wie zoeken we?

• Minstens 4 jaar ervaring in een reclamebureau, creatieve studio of productieomgeving
• Ervaring met projectmanagement, planning, workloadmanagement en kostencalculatie
• Je faciliteert vlot operationele overlegmomenten zoals stand-ups en statusmeetings
• Ervaring met procesanalyse en -optimalisatie en met diverse planningstools is een plus
• Een achtergrond in een creatieve rol (copywriting, grafisch design, content) is een meerwaarde
• Hoger diploma (bachelor of master) of gelijkwaardig door ervaring
• Duur: tot eind mei 2027 (mogelijkheid tot verlenging)
• Locatie: regio Gent (telewerk in overleg)