Planning Process & Change Coordinator, DEKRA Belgium NV (H/F/X)

DEKRA Belgium NV; Zaventem; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

DEKRA Belgium NV zoekt een Planning Process & Change Coordinator om de planningsactiviteit verder te professionaliseren en te centraliseren. Je zorgt voor uniforme werkprocessen over meerdere sites en streeft naar efficiënte planning met duidelijke afspraken en instructies.

Je bouwt stap voor stap aan een centraal planningsteam en werkt nauw samen met diverse interne stakeholders om operationele noden te vertalen naar pragmatische oplossingen.

Qualifications

• Ervaring met planningswerk en centralisatieprocessen.
• Inzicht in het verbeteren van processen en standaarden.
• Vaardigheid in het afstemmen van diverse stakeholders op één lijn.
• Ervaring met het opzetten en monitoren van KPI’s en SLA’s.
• Kennis van verandermanagement en projectcoördinatie.
• Analytisch en oplossingsgericht met prio op efficiëntie.
• Communiceert helder en werkt nauwkeurig met verschillende locaties.
• Vaardigheid in configuratie van planningssystemen en assets.

Responsibilities

• Beheert en leert de plannings-tool kennen als centraal aanspreekpunt.
• Analyseert huidige processen en maakt ze uniform en efficiënter.
• Zet afspraken en werkinstructies consistent om op elke site.
• Coördineert en bewaakt de planning over verschillende locaties.
• Volgt KPI's en SLA's en stuurt bij waar nodig.
• Denkt mee over verdere configuratie van de planningstool.
• Signaleert knelpunten en vertaalt deze naar pragmatische oplossingen.
• Draagt bij aan de ontwikkeling van een centraal planningsteam.

Skills

Process optimalisatie

Coördinatie tussen sites

Stakeholder management

KPI & SLA bewaking

Verandermanagement

Analytisch denken

Projectcoördinatie

Probleemoplossing

Tools

Planning software

Tracking tools

Spreadsheet tools

Job description

Welkom bij DEKRA: Dat we een stabiele, integere en internationale groep zijn, zien wij als een goede basis voor onze toekomst. Een toekomst waar we in geloven en waarbij duurzaamheid, diversiteit en digitalisering méér dan losse woorden zijn. DEKRA Belgium is een sfeervolle plek met een no-nonsense cultuur waar je in team werkt en jezelf ontplooit. Wij investeren in de toekomst en dat ben jij.

Wil jij meebouwen aan een toekomstgerichte, centrale planning voor onze Automotive-activiteiten? Krijg je energie van structuur brengen, processen verbeteren en verschillende stakeholders op één lijn krijgen? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw uitdaging

Binnen DEKRA Automotive zijn we volop bezig met de verdere optimalisatie en centralisatie van onze planning. Om deze transformatie mee vorm te geven, zijn we op zoek naar een Planning Process & Change Coordinator.

In deze rol word je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van onze planningswerking/tool. Je zorgt ervoor dat we evolueren naar een uniforme, efficiënte en centraal aangestuurde manier van plannen voor onze verschillende sites en activiteiten.

Je start als coördinator en krijgt de ruimte om de werking stap voor stap uit te bouwen. Op termijn kan hieruit een centraal planningsteam ontstaan dat de planning voor de volledige Automotive-afdeling ondersteunt en uitvoert en in een volgende stap mogelijks ook voor andere de-centrale activiteiten van andere afdelingen

Wat ga je doen?

• Je leert onze planningstool grondig kennen en wordt het centrale aanspreekpunt voor het gebruik ervan.
• Je analyseert de huidige processen en identificeert mogelijkheden om deze efficiënter en uniformer te maken.
• Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken en werkinstructies consequent worden toegepast, op elke site en haar werknemers.
• Je coördineert en bewaakt de planning over de verschillende locaties en zorgt voor een optimale inzet van onze experten.
• Je volgt de vooropgestelde KPI's en SLA's op en stuurt bij waar nodig.
• Je hebt aandacht voor de noden van de business én voor de operationele realiteit van onze experten.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en zorgt ervoor dat planning centraal en transparant wordt georganiseerd.
• Je denkt mee over de verdere configuratie en optimalisatie van de planningstool en voert, waar nodig, aanpassingen door.
• Je signaleert knelpunten en vertaalt deze naar concrete en pragmatische oplossingen.
• Je bouwt mee aan de toekomstige structuur van een centraal planningsteam en kan op termijn ook instaan voor de dagelijkse aansturing ervan.