Planning Officer

Ctrl-F Nv; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Ctrl-F Nv recherche un(e) Planificateur(trice) pour Bruxelles afin d'organiser le personnel, le matériel et les transports pour des projets d'infrastructure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables opérationnels et les RH pour planifier vos propres équipes et les externes en fonction des besoins des chantiers.

Vous assurez le déploiement des ouvriers, chefs d'équipe, machines et moyens de transport, et vous restez l'interlocuteur(trice) principal(e) pour les équipes et

Qualifications

• 3–5 ans d'expérience en planification, coordination du personnel, logistique ou fonction opérationnelle similaire.
• Un bachelor en logistique ou supply chain est un plus mais non obligatoire.

Responsibilities

• Planifier le personnel et les ressources pour les chantiers et projets d'infrastructure à Bruxelles.
• Coordiner avec les responsables opérationnels et les RH pour déployer les équipes et partenaires externes.
• Gérer les besoins en transport et flotte, suivre les demandes et les modifications.
• Assurer le suivi des absences temporaires, enregistrements sur le chantier et examens médicaux.
• Communiquer clairement avec les ouvriers et les chefs d'équipe; suivre les accords avec les partenaires externes.

Skills

Planification

Coordination du personnel

Logistique

Excel

Communication multilingue

Education

Licence/Bachelor en logistique ou supply chain

Tools

Excel

MS Office

Job description

• En tant que Planning Officer, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne du personnel, du matériel et des moyens de transport pour des projets d'infrastructure et de construction à Bruxelles.
• Vous créez et gérez la planification du personnel de A à Z. En concertation avec les responsables opérationnels et les RH, vous coordonnez vos propres collaborateurs et les équipes externes en fonction des besoins des chantiers.
• Grâce à votre planification, le déploiement des ouvriers, des chefs d'équipe, des machines et des moyens de transport est organisé en temps voulu et de manière efficace. Ainsi, les équipes peuvent se mettre au travail au bon moment avec les bons moyens.
• En tant que planificateur, vous êtes un interlocuteur accessible pour les ouvriers, les chefs d'équipe, les responsables de site, les sous-traitants et les services internes. Vous assurez un suivi clair et rigoureux des demandes, des modifications et des arrangements pratiques.
• Vous gérez les besoins en transport et en flotte de véhicules, signalez les problèmes et concertez des solutions avec les collègues logistiques et fleet concernés.
• Le chômage temporaire, les enregistrements sur le chantier, les examens médicaux, le travail du week-end et les activités lors des jours de fermeture sont également suivis de manière proactive et communiqués en temps voulu par vos soins.
• Lorsque les équipes ou les machines propres sont insuffisantes, vous coordonnez le recours à des moyens externes et soutenez le suivi des accords conclu avec les partenaires externes.
• Vous travaillez au sein d'une organisation à dimension humaine dans le secteur de la construction, où différentes expertises techniques et opérationnelles collaborent à des projets complexes. La qualité, la collaboration et l'amélioration continue y déterminent la façon de travailler au quotidien.
• Je hebt ongeveer 3 tot 5 jaar ervaring in planning, personeelscoördinatie, logistiek of een vergelijkbare operationele functie. Een bacheloropleiding, bijvoorbeeld in logistiek of supply chain, is een pluspunt maar geen absolute voorwaarde.
• Een praktische omgeving spreekt je aan en je voelt goed aan wat uitvoerende medewerkers nodig hebben. Ervaring binnen de bouwsector of met werfgerelateerde planning helpt je om snel impact te maken.
• Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en snel bijsturen behoren tot je sterke punten. Ook wanneer een onverwachte vraag de planning voor de volgende dag wijzigt, blijf je nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Je communiceert helder en werkt graag samen met uiteenlopende interne en externe contactpersonen. Die verbindende aanpak is belangrijk om afspraken correct uit te voeren en vertrouwen op te bouwen.
• Je werkt vlot met courante Microsoft-toepassingen, waaronder Excel, en kunt je professioneel uitdrukken in het Nederlands, Frans et Engels.