Planning & Coordination Officer

Pauwels Consulting; Heusden; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke verloning

Uitgebreid pakket extra-legale voordel

Onboardingproces

Regelmatige teamevenementen

Job summary

Pauwels Consulting zoekt een organisatorisch talent om het Operations-team te versterken. Je coördineert dagelijks personeel en middelen voor circa 200 arbeiders en diverse werven, en stemt inzet af met interne stakeholders.

De rol vereist sterke organisatie, stressbestendigheid en meertalige communicatie (Nederlands, Frans, Engels). Voltijds dagwerk; locatie Brussels Hoofdstedelijk Gewest of Oost-Vlaanderen. Onboarding en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zijn voorzien.

Qualifications

• Bachelordiploma gewenst (bijv. Logistiek of Supply Chain) of gelijkaardige werkervaring.
• 1+ jaar relevante ervaring in operationele planning of logistieke coördinatie.
• Affiniteit met de bouwsector of een praktische werkomgeving.
• Sterk in organiseren en overzicht houden.
• Stressbestendig en flexibele, oplossingsgerichte instelling.
• Goede kennis van MS Office, met sterke focus op Excel.
• Goede communicatie met interne en externe stakeholders.
• Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Beheren van volledige personeelsplanning en ploegen samenstelling in overleg met stakeholders.
• Afstemmen van inzet van arbeiders, externe ploegen en materieel op werven.
• Centraal aanspreekpunt voor arbeiders, werfleiders en onderaannemers voor praktische afspraken en wijzigingen.
• Inventariseren fleetbehoeften, verdelen transportmiddelen en opvolgen van problemen met fleetbeheerder.
• Toezicht op administratieve compliance, waaronder Check in at Work en opvolging van tijdelijke werkloosheid.
• Coördineren van planning voor weekendwerk, feestdagen en collectieve sluitingsperiodes.
• Zorgen voor aanvulling van eigen ploegen met externe middelen via raamovereenkomsten.
• Plannen van medische onderzoeken voor uitvoerend personeel en administratieve opvolging.

Skills

Personeelsplanning

Operationele planning

Stakeholder communicatie

Fleetbeheer

Administratieve compliance

Weekendplanning

Raamovereenkomsten

MS Office

Excel

Education

Bachelor Logistiek of Supply Chain

Tools

MS Office

Excel

Job description

Onze klant, een toonaangevende speler in de bouwsector en infrastructuur, is op zoek naar een organisatorisch talent om het team Operations te versterken. In deze centrale rol zorg je voor de feilloze dagelijkse coördinatie van personeel en middelen binnen een dynamische en mensgerichte omgeving. Je krijgt de kans om direct impact te maken op de voortgang van diverse grootschalige projecten.

Als lid van het Operations team werk je nauw samen met diverse interne afdelingen en ben je de spilfiguur voor de dagelijkse organisatie van ongeveer 200 arbeiders en het nodige materieel.

• Je beheert de volledige personeelsplanning en de samenstelling van de ploegen in overleg met de betrokken stakeholders.
• Je stemt de inzet van arbeiders, externe ploegen en materieel af op de specifieke behoeften van de werven.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor arbeiders, werfleiders en onderaannemers voor alle praktische afspraken en wijzigingen.
• Je inventariseert de fleetbehoeften, verdeelt de transportmiddelen en volgt eventuele problemen op in samenwerking met de vlootbeheerder.
• Je waakt over de administratieve compliance, waaronder Check in at Work en de proactieve opvolging van tijdelijke werkloosheid.
• Je coördineert de planning voor weekendwerk, feestdagen en collectieve sluitingsperiodes en communiceert hier tijdig over.
• Je zorgt ervoor dat eigen ploegen waar nodig worden aangevuld met externe middelen via raamovereenkomsten.
• Je plant de medische onderzoeken voor het uitvoerend personeel in en volgt deze administratief op.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiploma (bijvoorbeeld Logistiek of Supply Chain) of gelijkwaardige werkervaring.
• Je hebt 1+ jaar relevante ervaring in een operationele planning of logistieke coördinatie.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met de bouwsector of een vergelijkbare praktische werkomgeving.
• Je bent sterk in organiseren en behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten gedurende de dag verschuiven.
• Je bent stressbestendig en beschikt over een flexibele, oplossingsgerichte instelling.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

• Contract: vast contract van onbepaalde duur.
• Extra-legale voordelen: een aantrekkelijke verloning aangevuld met een uitgebreid pakket aan extra-legale voordelen.
• Work regime: voltijds, dagwerk van maandag tot vrijdag.
• Locatie: het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of de provincie Oost-Vlaanderen.
• Omgeving: een mensgerichte organisatie waar collegialiteit en een open cultuur centraal staan.
• Training: een degelijk onboardingproces om je intern netwerk en vakkennis vlot uit te bouwen.
• Atmosphere: een dynamisch team met regelmatige teamevenementen en activiteiten.