PLANNING & COORDINATION OFFICER

Stadsbader Group; Destelbergen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Stadsbader Group zoekt een Planning & Coordiniation Officer om onze Operations te ondersteunen. Je plant en coördineert personeel, materieel en transport op werven en zorgt voor vloeiende dagelijkse operaties.

Je rapporteert aan de Director Integrated Projects en werkt nauw samen met HR, Site Managers en fleet. Je bewaakt planning, prioriteiten en communiceert tijdig bij wijzigingen en periodes van afwezigheid.

Qualifications

• Bacheloropleiding logistiek of supply chain is een pluspunt, maar ervaring telt zwaarder.
• Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen.
• Kennis van MS Office, vooral Excel, is gewenst.
• Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Beheren van personeel- en ploegenplanning van A tot Z in overleg met HR en clusters.
• Afstemming van arbeiders, externe ploegen en materieel op werven.
• Aanspreekpunt voor arbeiders, ploegbazen en onderaannemers bij aanvragen en wijzigingen.
• Verdeling van transportmiddelen en fleetbehoeften volgen en afstemmen.
• Plan medische onderzoeken en opvolging coördineren, rekening houdend met sluitingsdagen.
• Samenwerken met Logistiek voor dagelijkse werking van Operations en communicatie

Skills

Plannen en organiseren

Coördinatie

Stakeholder management

Excel

Communicatie

Education

Bachelor logistiek of supply chain

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Functieomschrijving

Ben jij sterk in plannen, hou je van een dynamische werkomgeving en krijg je energie van snel schakelen en praktische uitdagingen oplossen? Dankzij jouw organisatie zorg je ervoor dat onze arbeiders, het materieel en de transportmiddelen op het juiste moment beschikbaar zijn op onze werven.

Als Planning & Coordiniation Officer kom je terecht binnen het team Operations van STADSBADER CONTRACTORS, waar je rechtstreeks rapporteert aan de Director Integrated Projects. Je werkt nauw samen met de Operation Directors, Cluster Managers, HR Business Partner, Site Managers, ploegbazen, arbeiders en de afdeling Logistiek van Stadsbader Group. Je neemt een centrale rol op in de dagelijkse planning en coördinatie van ongeveer 200 arbeiders, externe ploegen, materieel en transportmiddelen.

Als planner en coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en afstemming van personeel, materieel en transportmiddelen. Je houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat wijzigingen en onverwachte situaties snel en correct worden opgevolgd.

Je Takenpakket Omvat Onder Andere

• Je beheert, in overleg met de Cluster Managers en HR Business Partner, de samenstelling van onze ploegen en de personeelsplanning van A tot Z.
• Je stemt de inzet van arbeiders, externe ploegen en materieel af op de noden van onze werven.
• Je bent het aanspreekpunt voor arbeiders, ploegbazen, Site Managers en onderaannemers bij aanvragen, wijzigingen en praktische afspraken.
• Je staat mee in voor de verdeling van de transportmiddelen en verzamelt en beheert de fleetbehoeften van onze arbeiders. Je volgt transportproblemen op en stemt met Fleet af over onder meer wagenproblemen en leveringen.
• Je volgt tijdelijke werkloosheid proactief op en waakt over de correcte toepassing van Check in at Work voor onze arbeiders en de betrokken onderaannemers.
• Je volgt de planning van weekendwerk en werkzaamheden tijdens collectieve sluitingsdagen en feestdagen op en zorgt voor een tijdige communicatie.
• Je houdt rekening met sociale afspraken en onderhoudt een goede samenwerking met de verschillende interne en externe stakeholders.
• Je zorgt ervoor dat onze eigen ploegen en machines waar nodig worden aangevuld met externe middelen. Je maakt afspraken met externe partijen via raamovereenkomsten en volgt deze mee op.
• Je plant de medische onderzoeken in en volgt deze mee op.
• Je werkt nauw samen met de afdeling Logistiek van Stadsbader Groep en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking binnen Operations.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding. Een professionele bachelor in Logistiek of Supply Chain is een pluspunt, maar ervaring, inzet en de juiste ingesteldheid zijn voor ons belangrijker dan je diploma.
• Je hebt een goede voeling met uitvoerend personeel en voelt je thuis in een praktische, operationele omgeving. Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.
• Je bent sterk in plannen en organiseren, kan vlot prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer de situatie verandert.
• Je bent stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht. Een telefoontje op het einde van de dag om iets voor de volgende ochtend te regelen, schrikt je niet af.
• Je communiceert duidelijk en werkt vlot samen met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je bent vlot met de courante Microsoft-toepassingen. Een goede kennis van Excel is belangrijk.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vanuit ons kantoor in Destelbergen en/of in Neder-Over-Heembeek.

Ons aanbod

Bij STADSBADER CONTRACTORS kom je terecht in een mensgerichte organisatie, waar collegialiteit en openheid centraal zijn. Je doorloopt een degelijk onboardingproces zodat je jouw intern netwerk vlot kunt uitbouwen. Je maakt deel uit van een enthousiast en collegiaal team dat elkaar regelmatig ziet op evenementen, teamactiviteiten of zelfs weekendjes weg! We bieden jou een aantrekkelijke verloning en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.