Planner thuisverpleging M/V/X

Actiris; Belgium; Remote; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Actiris zoekt een planner voor de basismedewerkers en studenten, verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van een optimale personeelsplanning.

Je plant per ronde, houdt rekening met afwezigheden, tellerstanden en projectspecifieke momenten, en draagt zorg voor tijdige validatie met de verantwoordelijke thuisverpleging.

Qualifications

• Bachelor-diploma OF hoger secundair onderwijs met relevante ervaring in een administratieve functie.
• Sterk in plannen en organiseren en behoudt steeds het overzicht.
• Sterk in telefonisch contact met goede communicatieve en empathische vaardigheden.
• Nederlands uitstekend, Frans en Engels beheersen.
• Kennis van MS-Office en snelle leergierigheid bij nieuw software.
• Voeling met de gezondheidszorgsector.
• Eigen wagen.

Responsibilities

• Maak en beheer de basisplanning voor medewerkers en studenten.
• Plan personeel per ronde en houd rekening met speciale activiteiten en afwezigheden.
• Houd rekening met tellerstanden bij planning.
• Plan wacht- en reservediensten en verpleegkundige controlebezoeken.
• Maak planning voor specifieke projecten en keur verlof goed/af.
• Pas planning aan bij teamveranderingen en volg CAO-regels.
• Voorkom onwaarschijnlijke toeslagen en waarborg continuïteit van zorg.
• Leg opgemaakte planning ter validatie aan de verantwoordelijke thuisverpleging.
• Signaleer potentiële personeelsproblemen en publiceer maandelijks plan.

Skills

PlannING en organiseren

Communicatie

Empathie

Nederlands uitstekend

Frans en Engels

MS Office

Leren van software

Gezondheidszorgsector

Education

Bachelor-diploma OR hoger secundair onderwijs met relevante ervaring

Administratieve ervaring

Tools

MS Office

Job description

Je staat in voor het opmaken en het beheren van een optimale planning voor de basismedewerkers (en studenten):

• Plant het beschikbaar personeel in op de verschillende rondes
• Houdt rekening met speciale activiteiten en geplande afwezigheden
• Houdt bij inplanning steeds rekening met tellerstanden van het personeel
• Plant de wacht- en reservediensten in
• Plant de verpleegkundige controlebezoeken op zorgkundige toeren in
• Maakt de planning voor specifieke projecten op
• Keurt het verlof goed of af in functie van de maandplanning
• Past de standaardplanning aan bij veranderingen in het team
• Bewaakt de correcte toepassing van de CAO-regels
• Vermijdt in de mate van het mogelijke uit te betalen toeslagen
• Maakt de planning op met aandacht voor continuïteit van de zorg
• Legt de opgemaakte planning voor aan de verantwoordelijke thuisverpleging ter validatie
• Signaleert potentiële personeelsproblemen bij de verantwoordelijke thuisverpleging
• Publiceert tijdig de gevalideerde maandplanning
• Past, na publicatie, indien nodig de planning aan

Daarnaast sta je ook in voor de rapportage naar de verantwoordelijke thuisverpleging over:

• Aantal kundigen/toer en aantal toeren/kundige
• Nog op te nemen verlof door basismedewerkers
• Tellerstanden van basismedewerkers

Naast jouw enthousiaste en gedreven persoonlijkheid zijn er een aantal zaken waar je als kandidaat best ook over beschikt om deze job goed uit te kunnen voeren:

• Je beschikt over een bachelordiploma OF diploma hoger secundair onderwijs met relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt steeds het overzicht.
• Je bent vlot in telefonisch contact en beschikt over grote communicatieve en empathische vaardigheden.
• Jouw Nederlands is uitstekend en je kan je uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je kan goed overweg met MS-office en bent vlot in het aanleren van nieuwe softwareprogramma's.
• Je hebt voeling met de sector gezondheidszorg.
• Je beschikt over een eigen wagen.