Planner thuisverpleging

i-mens; Tienen; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Reiskostennregeling

Hospitalisatieverzekering

Job summary

i-mens zoekt een capacity planner voor het beheer van maandelijkse planningen van basismedewerkers en studenten in de zorgsector. Je plant personeel per ronde, houdt rekening met verlof en afwezigheden, en bewaakt tellerstanden.

Je verzorgt ook rapportage naar de verantwoordelijke thuisverpleging over het aantal werknemers, verlof en tellerstanden.

Qualifications

• Een bachelordiploma of een hoger secundair diploma met relevante ervaring in een administratieve functie.
• Sterk in plannen en organiseren en behoudt steeds overzicht.
• Goed in telefonisch contact en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van een optimale planning voor basismedewerkers en studenten.
• Plant beschikbaar personeel in op de verschillende rondes en houdt rekening met verlof en afwezigheden.
• Houdt rekening met tellerstanden van personeel en plant wacht- en reservediensten in.
• Plan verpleegkundige controlebezoeken op zorgkundige toeren en maak projectplanningen.
• Keurt verlof goed of af in functie van de maandplanning en past standaardplanning aan bij teamveranderingen.
• Zorgt voor correcte toepassing van CAO-regels en minimaliseert toeslagen waar mogelijk.
• Maakt de planning aan met aandacht voor continuïteit van de zorg en valideert deze met de verantwoordelijke thuisverpleging.
• Signaleert potentiële personeelsproblemen en rapporteert hierover aan de verantwoordelijke thuisverpleging.
• Publiceert tijdig de gevalideerde maandplanning en past na publicatie aan indien nodig.

Skills

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Empathie

Nederlands uitstekend

Frans & Engels

Eigen wagen

Education

Bachelordiploma

Hoger Secundair diploma

Tools

MS Office

Job description

Je staat in voor het opmaken en het beheren van een optimale planning voor de basismedewerkers (en studenten):

• Plant het beschikbaar personeel in op de verschillende rondes
• Houdt rekening met speciale activiteiten en geplande afwezigheden
• Houdt bij inplanning steeds rekening met tellerstanden van het personeel
• Plant de wacht- en reservediensten in
• Plant de verpleegkundige controlebezoeken op zorgkundige toeren in
• Maakt de planning voor specifieke projecten op
• Keurt het verlof goed of af in functie van de maandplanning
• Past de standaardplanning aan bij veranderingen in het team
• Bewaakt de correcte toepassing van de CAO-regels
• Vermijdt in de mate van het mogelijke uit te betalen toeslagen
• Maakt de planning op met aandacht voor continuïteit van de zorg
• Legt de opgemaakte planning voor aan de verantwoordelijke thuisverpleging ter validatie
• Signaleert potentiële personeelsproblemen bij de verantwoordelijke thuisverpleging
• Publiceert tijdig de gevalideerde maandplanning
• Past, na publicatie, indien nodig de planning aan

Daarnaast sta je ook in voor de rapportage naar de verantwoordelijke thuisverpleging over:

• Aantal kundigen/toer en aantal toeren/kundige
• Nog op te nemen verlof door basismedewerkers
• Tellerstanden van basismedewerkers

Wat voor iemand zoeken we?

Naast jouw enthousiaste en gedreven persoonlijkheid zijn er een aantal zaken waar je als kandidaat best ook over beschikt om deze job goed uit te kunnen voeren:

• Je beschikt over een bachelordiploma OF diploma hoger secundair onderwijs met relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt steeds het overzicht.
• Je bent vlot in telefonisch contact en beschikt over grote communicatieve en empathische vaardigheden.
• Jouw Nederlands is uitstekend en je kan je uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je kan goed overweg met MS-office en bent vlot in het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s.
• Je hebt voeling met de sector gezondheidszorg.
• Je beschikt over een eigen wagen.

Waarom werken bij i-mens?

• Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week);
• Opstart voorzien: zo snel mogelijk
• Er is een leuke werkplek voor jou in onze kantoren in Tienen (Minderbroedersstraat 30), Herent ( Notelarenweg 43) en Hasselt (Gouverneur Roppesingel 13) en je krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken (met thuiswerk-vergoeding). Wekelijks bezoek je elk kantoor ikv afstemming en samenwerking.
• Je wordt vergoed volgens de loonschaal IFIC 13 van het bevoegde paritair comité (P.C.330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 3.187,48 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index)
• Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden.
• Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6).
• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
• Verlof wordt toegekend volgens de wettelijke en sectorale verlofregeling.
• Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
• Je hebt recht op een eindejaarspremie.
• Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!