Planner chauffeurs vaste vroege

AGO Jobs & HR; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt in Oost-Vlaanderen een planner voor het wagenpark en de chauffeurs. U staat in voor de dagelijkse planning en coördinatie van de chauffeurs, zodat de dienstregeling vlekkeloos verloopt. U beheert urenregistratie en zorgt voor een nette administratie.

Daarnaast bewaakt u ziekte en afwezigheden en zoekt u tijdig naar oplossingen. Bij onverwachte situaties past u de planning aan en schakelt u snel om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.

Responsibilities

• Dagelijkse planning en coördinatie van chauffeurs
• Organisatie en opvolging van wachtdiensten voor continuïteit van dienstverlening
• Verwerking van gepresteerde uren en correcte registratie van administratie
• Volgen van ziekte en afwezigheden en zoeken naar passende oplossingen
• Aanpassen van planning bij onverwachte situaties en snel schakelen bij veranderingen
• Vlotte communicatie met chauffeurs en interne collega’s voor een efficiënte werking
• Zorg voor een overzichtelijke administratie

Job description

• Je staat in voor de dagelijkse planning en coördinatie van de chauffeurs.
• Je organiseert en volgt de wachtdiensten op, zodat de continuïteit van de dienstverlening verzekerd blijft.
• Je verwerkt de gepresteerde uren van de chauffeurs en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
• Je volgt ziekte, afwezigheden en wijzigingen in de personeelsbezetting op en zoekt waar nodig naar passende oplossingen.
• Je past de planning aan bij onverwachte situaties en weet snel te schakelen wanneer de omstandigheden veranderen.
• Je onderhoudt vlotte contacten met de chauffeurs en interne collega's om de dagelijkse werking zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
• Je waakt over een correcte en overzichtelijke administratie