Transportplanner/Administratief medewerker

Jobat; Gavere; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een stabiele familiale onderneming een transportplanner en administratief medewerker. Je combineert transportplanning (±30%) met een uitgebreid administratief takenpakket (±60%) en hebt aantoonbare ervaring met transportplanning.

Je beheert complexe transportopdrachten, communiceert met chauffeurs en klanten in Nederlands, Frans en Engels, en bewaart overzicht bij gelijktijdige opdrachten. Daarnaast verwerk je boekingen en facturatie en onderhoud je dossiers met nauwkeurigheid.

Qualifications

• Ervaring met transportplanning is noodzakelijk.
• Ervaring met planning van transporten met speciale ladingen/ tanks is een plus.
• Goede computervaardigheden en administratieve nauwkeurigheid vereist.

Responsabilités

• Beheer van transportplanning en toewijzing van middelen.
• Onderhouden van contact met chauffeurs en klanten in NL, FR en EN.
• Verwerken van boekingen en administratieve dossiers in verschillende systemen.
• Verzamelen en controleren van informatie zodat alles volledig en correct is.
• Snelle reactie op wijzigende omstandigheden en wijzigingsverzoeken in de planning.

Connaissances

Transportplanning

Administratieve vaardigheden

Computervaardigheden

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Description du poste

Voor een stabiele, familiale onderneming zoeken we een Transportplanner / Administratief Medewerker. Een belangrijke nuance: ervaring met transportplanning is voor deze functie noodzakelijk. Het gaat namelijk om het plannen van transporten met specifeïÌ citernes, waardoor inzicht in transport en logistieke planning essentieel is.

Jouw functie

Je combineert transportplanning (± 30%) met een uitgebreid administratief takenpakket (± 60%).

Transportplanning

Transportplanning is meer dan zomaar een agenda vullen. Dagelijks zorg jij ervoor dat tientallen puzzelstukjes perfect in elkaar vallen.

• Je staat in voor de planning van complexe transportopdrachten met specifeïÌ citernes.
• Je bepaalt welke transportmiddelen voor welke opdrachten ingezet kunnen worden en zorgt voor een efficiïÌ planning.
• Je houdt rekening met verschillende praktische en logistieke factoren en stuurt bij wanneer omstandigheden veranderen.
• Je onderhoudt contact met klanten over lopende en geplande transporten.
• Je communiceert hierbij in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent een aanspreekpunt voor chauffeurs en helpt hen verder met de meest voorkomende praktische vragen.
• Je reageert snel op wijzigingen, onverwachte situaties of verschuivingen in de planning.
• Je bewaart het overzicht, ook wanneer verschillende transporten tegelijkertijd opgevolgd moeten worden.

Belangrijk

voor deze functie zoeken we iïÌding ervaring heeft binnen transportplanning. Ervaring met algemene personeels-, productie- of agendaplanning volstaat niet. Je moet de dynamiek van transport kennen en begrijpen wat er nodig is om verschillende transportopdrachten efficiënt op elkaar af te stemmen.

Administratie

Een goede transportplanning staat of valt met een correcte administratieve opvolging.

• Je verzorgt dagelijks de facturatie.
• Je beheert administratieve en transportgerelateerde dossiers nauwkeurig.
• Je verwerkt boekingen en gegevens in verschillende systemen.
• Je controleert of alle informatie correct en volledig verwerkt is.
• Je volgt dossiers zorgvuldig op van begin tot einde.
• Dankzij je sterke computervaardigheden schakel je vlot tussen verschillende programma's en toepassingen.
• Je draagt mee zorg voor een nette en georganiseerde werkomgeving.