Transportplanner/Administratief medewerker

ACTIEF INTERIM; Gavere; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM zoekt voor een stabiele, familiale onderneming een Transportplanner/Administratief Medewerker met aantoonbare ervaring in transportplanning. Je combineert planning met een uitgebreid administratief takenpakket en werkt nauw samen met chauffeurs en klanten.

Je communiceert in Nederlands, Frans en Engels en bewaakt deadlines. Een grondige kennis van logistieke processen, nauwkeurigheid en teamspirit zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring met transportplanning is vereist en essentieel voor dit werk.
• Inzicht in transport en logistieke planning is nodig om meerdere transporten efficiënt op elkaar af te stemmen.
• Goede administratieve opvolging en nauwkeurigheid staan centraal.

Responsabilités

• Plan dagelijks complexe transportopdrachten met specifieke citernes.
• Bepaal inzet van transportmiddelen en bewaak efficiënte planning.
• Onderhoud contact met klanten over lopende en geplande transporten.
• Communiceer in Nederlands, Frans en Engels, en ondersteun chauffeurs bij vragen.
• Reageer snel op wijzigingen en bewaak overzicht bij gelijktijdige transporten.
• Verzorg administratie en facturatie met aandacht voor nauwkeurigheid.

Connaissances

Transportplanning

Dutch language

French language

English language

Description du poste

Voor een stabiele, familiale onderneming zoeken we een Transportplanner / Administratief Medewerker. Een belangrijke nuance: ervaring met transportplanning is voor deze functie noodzakelijk. Het gaat namelijk om het plannen van transporten met specifieke citernes, waardoor inzicht in transport en logistieke planning essentieel is.

Jouw functie

Je combineert transportplanning (± 30%) met een uitgebreid administratief takenpakket (± 60%).

Transportplanning

Transportplanning is meer dan zomaar een agenda vullen. Dagelijks zorg jij ervoor dat tientallen puzzelstukjes perfect in elkaar vallen.

• Je staat in voor de planning van complexe transportopdrachten met specifieke citernes.
• Je bepaalt welke transportmiddelen voor welke opdrachten ingezet kunnen worden en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je houdt rekening met verschillende praktische en logistieke factoren en stuurt bij wanneer omstandigheden veranderen.
• Je onderhoudt contact met klanten over lopende en geplande transporten.
• Je communiceert hierbij in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent een aanspreekpunt voor chauffeurs en helpt hen verder met de meest voorkomende praktische vragen.
• Je reageert snel op wijzigingen, onverwachte situaties of verschuivingen in de planning.
• Je bewaart het overzicht, ook wanneer verschillende transporten tegelijkertijd opgevolgd moeten worden.

Belangrijk

Belangrijk: voor deze functie zoeken we iemand die reeds ervaring heeft binnen transportplanning. Ervaring met algemene personeels-, productie- of agendaplanning volstaat niet. Je moet de dynamiek van transport kennen en begrijpen wat er nodig is om verschillende transportopdrachten efficiënt op elkaar af te stemmen.

Administratie

Een goede transportplanning staat of valt met een correcte administratieve opvolging.

• Je verzorgt dagelijks de facturatie.
• Je beheert administratieve en transportgerelateerde dossiers nauwkeurig.
• Je verwerkt boekingen en gegevens in verschillende systemen.
• Je controleert of alle informatie correct en volledig verwerkt is.
• Je volgt dossiers zorgvuldig op van begin tot einde.
• Dankzij je sterke computervaardigheden schakel je vlot tussen verschillende programma\'s en toepassingen.
• Je draagt mee zorg voor een nette en georganiseerde werkomgeving.