Pharma Import Customs Specialist

Vivaldis Interim; Zaventem; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim zoekt voor een bedrijf in Zaventem, gespecialiseerd in de verzending van farmaceutische producten, een gemotiveerde Import Customs Operative.

In deze rol beheert u dagelijks de operationele processen vanaf bestelling tot levering, handelt importzendingen af en bereidt douanedocumenten voor veterinaire goedkeuringsdocumenten voor. U communiceert met klanten over douane-inklaring en volgt zendingen op, met externe contacten voor luchtvaartmaatschappijen en handling agents.

Responsibilities

• Dagelijkse operaties beheren vanaf het moment dat een opdracht wordt aangemaakt, verwerking en monitoring tot levering aan de eindontvanger.
• Afhandelen van de invoer van verschillende inkomende zendingen: voorbereiden van douanedocumenten en veterinaire goedkeuringsdocumenten.
• Communiceren met klanten over instructies voor douane-inklaring.
• Zendingen opvolgen: papierwerk, droogijs bijvullen, gelpacks aanvullen, enz.
• Luchtvracht- en douanekosten invoeren.
• Rapporteren en opvolgen van vermiste zendingen.
• Externe communicatie met dienstverleners zoals luchtvaartmaatschappijen en handling agents.
• Interne communicatie met chauffeurs en collega’s.
• Specialistische import van goederen zoals CITES, levende dieren, narcotica.
• Strikte naleving van interne procedures, afdelings- en bedrijfspecifieke regels.

Job description

Vivaldis Interim zoekt voor een bedrijf in Zaventem, gespecialiseerd in de verzending van farmaceutische producten, een gemotiveerde Import Customs Operative.

In deze rol beheert u dagelijks de operationele processen vanaf bestelling tot levering, handelt importzendingen af en bereidt douanedocumenten voor veterinaire goedkeuringsdocumenten voor. U communiceert met klanten over douane-inklaring en volgt zendingen op, met externe contacten voor luchtvaartmaatschappijen en handling agents.