Customs / Import Officer

Solixsearch; Zaventem; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct vast contract

Internationale functie binnen medische

Solixsearch

Job summary

Solixsearch zoekt voor een klant in de regio Brussels Airport een Customs / Import Officer. Je beheert importzendingen administratief, verzamelt douane- en transportdocumenten en bereidt importaangiftes voor.

Je werkt nauwkeurig samen met douaneagenten, transporteurs en interne afdelingen, houdt rekening met medische en temperatuurgevoelige producten en registreert alle data in interne systemen. Vereisten: kennis van douaneformaliteiten en Engels.

Qualifications

• Ervaring binnen import, douaneadministratie of internationale expeditie.
• Kennis van douaneformaliteiten en importdocumentatie.
• Nauwkeurig werken en documenten tot in detail controleren.
• Dossiers zelfstandig opvolgen en deadlines plannen.
• Goede communicatieve vaardigheden met interne en externe partners.
• Goede kennis van het Engels.
• Vlot werken met administratieve en logistieke software.
• Oplossingsgericht en om kunnen gaan met administratieve problemen.

Responsibilities

• Je volgt internationale importzendingen administratief op.
• Je verzamelt en controleert douane- en transportdocumenten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van importaangiftes.
• Je controleert goederen- en factuurgegevens en transportinformatie.
• Je onderhoudt contact met douaneagenten, transporteurs en collega’s.
• Je volgt vrijgave van inkomende zendingen op.
• Je signaleert ontbrekende of foutieve documenten en zorgt voor opvolging.
• Je houdt rekening met medische en temperatuurgevoelige producten.
• Je registreert informatie in interne systemen.
• Je werkt samen met Operations, Customer Service en andere afdelingen.
• Je volgt geldende douane- en kwaliteitsprocedures.

Skills

Import

Douane administratie

Internationale expeditie

Engels

Tools

Administratieve software

Logistieke software

Job description

Functie omschrijving

Voor onze klant in de regio Brussels Airport (Brucargo) zoeken wij een Customs / Import Officer.

Onze klant is een internationale logistieke specialist in de biofarmaceutische en medische sector. De organisatie staat in voor het transport van temperatuurgevoelige geneesmiddelen en andere kritische medische producten.

Voor de importwerking zoeken we iemand die nauwkeurig omgaat met douanedocumenten, internationale zendingen en administratieve verplichtingen.

Je zorgt ervoor dat inkomende goederen correct worden verwerkt en dat de nodige formaliteiten tijdig in orde zijn.

Wat ga je doen?

• Je volgt internationale importzendingen administratief op.
• Je verzamelt en controleert de nodige douane- en transportdocumenten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van importaangiftes.
• Je controleert gegevens zoals goederenomschrijvingen, facturen en transportinformatie.
• Je onderhoudt contact met douaneagenten, transporteurs en internationale collega's.
• Je volgt de vrijgave van inkomende zendingen op.
• Je signaleert ontbrekende of foutieve documenten en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je houdt rekening met de specifieke vereisten van medische en temperatuurgevoelige producten.
• Je registreert informatie in de interne systemen.
• Je werkt samen met Operations, Customer Service en andere betrokken afdelingen.
• Je volgt de geldende douane- en kwaliteitsprocedures.

Gezocht profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen import, douaneadministratie of internationale expeditie.
• Je hebt kennis van douaneformaliteiten en importdocumentatie.
• Je werkt nauwkeurig en controleert documenten tot in detail.
• Je kan zelfstandig dossiers opvolgen en houdt rekening met deadlines.
• Je communiceert vlot met interne collega's en externe partners.
• Je hebt een goede kennis van het Engels.
• Je werkt vlot met administratieve en logistieke software.
• Je bent oplossingsgericht en kan omgaan met onverwachte administratieve problemen.
• Ervaring binnen luchtvracht of farmaceutische logistiek is een plus.

Aanbod

• Direct vast contract.
• Een internationale functie binnen gespecialiseerde medische logistiek.

Loonvork: bespreekbaar volgens ervaring en competenties.

• Een gevarieerd takenpakket met focus op import en douane.
• Samenwerking met internationale collega's, transporteurs en douanepartners.
• De mogelijkheid om je kennis van douaneprocedures en medische logistiek verder uit te bouwen.
• Een werkomgeving waar nauwkeurigheid en correcte opvolging belangrijk zijn.