Customs / Import Officer

Solix; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Solix zoekt een Customs / Import Officer voor de regio Brussels Airport (Brucargo). De functie richt zich op het nauwkeurig afhandelen van importprocedures en documenten voor temperatuurgevoelige geneesmiddelen en kritische medische producten.

Je werkt nauw samen met Operations en Customer Service en houdt zodoende de administratieve flow vlekkeloos in stand. Je beheert importdocumenten en zorgt voor tijdige formaliteiten, met aandacht voor naleving van douane- en kwaliteitsprocedures.

Qualifications

• Nauwkeurig omgaan met douanedocumenten en importprocedures.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurige dossieropbouw.
• Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; Engels is een pré.

Responsibilities

• Volg administratief internationale importzendingen op.
• Verzamel en controleer douane- en transportdocumenten.
• Ondersteun bij de voorbereiding en verwerking van importaangiftes.
• Controleer gegevens zoals goederenomschrijvingen, facturen en transportinformatie.
• Onderhoud contact met douaneagenten, transporteurs en internationale collega's.
• Volg de vrijgave van inkomende zendingen op.
• Signaleer ontbrekende of foutieve documenten en zorg voor opvolging.
• Houd rekening met vereisten van medische en temperatuurgevoelige producten.
• Registreer informatie in interne systemen.
• Werk samen met Operations, Customer Service en andere betrokken afdelingen.
• Volg geldende douane- en kwaliteitsprocedures.

Job description

Voor onze klant in de regio Brussels Airport (Brucargo) zoeken wij een Customs / Import Officer.

Onze klant is een internationale logistieke specialist in de biofarmaceutische en medische sector. De organisatie staat in voor het transport van temperatuurgevoelige geneesmiddelen en andere kritische medische producten.

Voor de importwerking zoeken we iemand die nauwkeurig omgaat met douanedocumenten, internationale zendingen en administratieve verplichtingen.

Je zorgt ervoor dat inkomende goederen correct worden verwerkt en dat de nodige formaliteiten tijdig in orde zijn.

Wat ga je doen?

• Je volgt internationale importzendingen administratief op.
• Je verzamelt en controleert de nodige douane- en transportdocumenten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van importaangiftes.
• Je controleert gegevens zoals goederenomschrijvingen, facturen en transportinformatie.
• Je onderhoudt contact met douaneagenten, transporteurs en internationale collega's.
• Je volgt de vrijgave van inkomende zendingen op.
• Je signaleert ontbrekende of foutieve documenten en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je houdt rekening met de specifieke vereisten van medische en temperatuurgevoelige producten.
• Je registreert informatie in de interne systemen.
• Je werkt samen met Operations, Customer Service en andere betrokken afdelingen.
• Je volgt de geldende douane- en kwaliteitsprocedures.