Personeelsplanner

Jobat; Zelzate; Sur place; EUR 27 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Lidl Belgium zoekt een enthousiaste Personeelsplanner voor Gent. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsplanning en bijbehorende administratie in een hecht team.

Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot in Nederlands en Engels, en past flexibel aan veranderende processen toe. Je rapporteert aan de Operations Manager en werkt in een stabiele, groeiende organisatie.

Qualifications

• Vereist is geen specifieke studie.
• Relevante werkervaring als planner, personeelsplanner of in een administratieve functie met planningstaken.
• Organisatorisch sterk en zeer nauwkeurig werken.
• Comfortabel in een omgeving waar processen/systemen kunnen veranderen.
• Klant- en servicegericht in aanpak.
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.

Responsabilités

• Personeelsplanning: opstellen en opvolgen van dagelijkse planning.
• Personeelsadministratie: onboarding, afwezigheden, opleidingen en rapporteringen.
• Coördineren van inzet van eigen medewerkers en onderaannemers.
• Zorg voor correcte registratie van planningsgegevens in systemen.
• Ondersteunen bij logistieke en administratieve taken in de operationele omgeving.

Connaissances

Plannen

Administratie

Organisatorisch sterk

Nederlands en Engels

Outils

MS Office/Excel

Description du poste

SD Worx Professionals voor een job in ZELZATE

Gewijzigd sinds: vandaag

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Ben jij sterk in plannen én administratie? Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een gevestigde speler relevant aan de de bouwsector zijn we op zoek naar een Personeelsplanner ter versterking van het team in Gent. Je komt terecht in een operationele omgeving met een 50-tal medewerkers en een netwerk van onderaannemers.

Wie zoeken we?

Functieomschrijving

Introductie

Ben jij sterk in plannen én administratie? Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een gevestigde speler relevant aan de de bouwsector zijn we op zoek naar een Personeelsplanner ter versterking van het team in Gent. Je komt terecht in een operationele omgeving met een 50-tal medewerkers en een netwerk van onderaannemers.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag overzicht bewaart, administratief nauwkeurig werkt en vlot kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een eerste relevante werkervaring als planner, personeelsplanner of in een administratieve functie met planningstaken.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt zeer nauwkeurig.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar processen, systemen en werkwijzen kunnen veranderen.
• Je bent klant- en servicegericht in je aanpak.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.

Je komt terecht in een hecht administratief team van drie collega's die elkaars back-up zijn en sterk samenwerken. Kennisdeling staat centraal: iedereen beheerst het volledige takenpakket zodat continuïteit gegarandeerd blijft.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager.

Wat bieden wij je?

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een afwisselende combinatie van planning en administratie.
• Grondige opleiding en ondersteuning door ervaren collega's.
• Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen.
• Vrij te plannen verlofdagen, met uitzondering van de collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking van de organisatie.

Klaar om je organisatorisch talent in te zetten binnen een dynamische operationele omgeving? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken voor een sterk team in Gent.

Functieomschrijving

Als Personeelsplanner vorm je een belangrijke schakel tussen de operationele werking en de personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plaats terechtkomen én dat alle bijhorende administratieve processen correct worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat uit ongeveer 40% planning en 60% personeelsadministratie.

Personeelsplanning

• Opstellen en opvolgen van de dagelijkse personeelsplanning.
• Coördineren van de inzet van eigen medewerkers en onderaannemers.
• Verwerken van planningswijzigingen en onverwachte wijzigingen.
• Correct registreren van alle planningsgegevens in het systeem.

Personeelsadministratie

• Opvolgen van afwezigheden, ziekte en verlofaanvragen.
• Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen bij uiteenlopende HR-gerelateerde administratieve taken.
• Mee opvolgen van het wagenpark.
• Zorg voor een correcte verwerking van personeelsgegevens en rapporteringen.

• De werkmethodes optimaliseren
• Logistieke activiteiten organiseren
• Een dienst of organisatie leiden
• De logistieke strategie van een organisatie vastleggen
• Managementinstrumenten ontwikkelen
• De uitvoering van prestaties controleren

Plaats tewerkstelling

VDAB-beroep: Logistiek verantwoordelijke

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Lidl Belgium voor een job in SINT-NIKLAAS