Personeelsadviseur Re-integratie

i-mens; Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

36u/week voltijdscontract

telewerk mogelijk

maaltijdcheques

maandelijks verloning volgens PC 318.2

Job summary

i-mens zoekt een nauwkeurige Personeelsadviseur Re-integratie om langdurig afwezige medewerkers te begeleiden via dossieranalyse en procescoördinatie. Je bewaakt termijnen, informeert medewerkers en leidinggevenden en schakelt met externe partners.

Je voert geen medische gesprekken en maakt geen eindbeslissingen. Je werkt met Excel en Power BI, volgt regelgeving en registreert alle acties zorgvuldig in onze systemen.

Qualifications

• Bachelor denkniveau is vereist.
• Kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Ervaring met re-integratieprocessen is een troef.
• Goede kennis van Excel en Power BI is vereist/pluspunt.

Responsibilities

• Dossiers opvolgen en analyseren volgens regelgeving en interne afspraken.
• Prioriteren en opstarten van dossiers met correcte documentatie.
• Coördineren met interne afdelingen en externe partners.
• Verzamelen en registreren van data en rapportages in systemen zoals Power BI.
• Begeleiden en informeren van medewerkers en leidinggevenden over het re-integratieproces.
• Vertrouwelijke personeelsinformatie veilig verwerken volgens GDPR.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Gestructureerd

Communicatie

Education

Bachelor denkniveau

Tools

Excel

Power BI

Job description

Wil jij je HR-kennis en administratieve nauwkeurigheid inzetten voor een betekenisvolle opdracht? Als Personeelsadviseur Re-integratie zorg je ervoor dat dossiers van langdurig afwezige medewerkers correct, tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd. Je combineert dossieranalyse met procescoördinatie en heldere communicatie. Zo bied je medewerkers en leidinggevenden houvast in een complex proces en draag je bij aan een professionele, mensgerichte en kwaliteitsvolle dienstverlening binnen i-mens.

Je volgt re-integratiedossiers inhoudelijk en administratief op en bewaakt de samenhang tussen alle processtappen. Je analyseert gegevens, houdt termijnen en afspraken in het oog en stemt af met medewerkers, leidinggevenden en professionele partners. Je voert zelf geen re-integratiegesprekken en neemt geen medische of finale beslissingen. Jouw verantwoordelijkheid ligt bij een correcte dossieropvolging, duidelijke informatieverstrekking en gerichte coördinatie.

Concreet betekent dit dat jij:

• personeelsdossiers, afwezigheidsgegevens en rapporteringen analyseert om te bepalen welke opvolging nodig is
• dossiers selecteert, prioriteert, opstart en vervolledigt op basis van de geldende regelgeving, termijnen en interne afspraken
• dossiers over arbeidspotentieelbepaling, formele re-integratietrajecten, progressieve tewerkstelling en medische overmacht coördineert en opvolgt
• gegevens en rapporteringen in Power BI gebruikt ter ondersteuning van de dossieranalyse en opvolging
• de nodige onderzoeken en trajecten aanvraagt bij de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
• wettelijke en interne termijnen, processtappen, beslissingen en openstaande acties nauwgezet bewaakt
• adviezen, beslissingen en documenten correct registreert en verwerkt in de daartoe bestemde systemen
• medewerkers en leidinggevenden helder informeert en adviseert over het re-integratieproces
• zorgvuldig afstemt met interne diensten, de externe preventiedienst en andere betrokken partijen
• de mailbox rond re-integratie beheert
• het Sociaal Medisch Team organiseert, dossiers inhoudelijk en administratief voorbereidt en gemaakte afspraken opvolgt
• medische, juridische, arbeidsrechtelijke of beleidsmatige vragen gericht doorverwijst naar de bevoegde expert
• vertrouwelijke personeelsinformatie zorgvuldig en conform de GDPR-richtlijnen verwerkt
• knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden signaleert en meewerkt aan duidelijke werkinstructies, rapporteringen en procesverbeteringen

Wat voor iemand zoeken we?

We zoeken een nauwkeurige en betrokken HR-medewerker die structuur brengt in complexe dossiers. Je combineert een sterk organisatorisch vermogen met heldere communicatie en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partners.

• Je beschikt over een bachelor denkniveau.
• Je hebt kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie. Ervaring met re-integratieprocessen is een troef.
• Je bent bereid je verder te verdiepen in re-integratiewetgeving, arbeidspotentieel, progressieve tewerkstelling en medische overmacht.
• Je werkt vlot met Microsoft Office (doorgedreven kennis van Excel is een vereiste). Ervaring met Power BI is een pluspunt.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerd en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je communiceert helder, professioneel en klantgericht.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en zoekt actief de samenwerking op.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je denkt mee over verbeteringen en efficiëntiewinst in processen en dienstverlening.

Waarom werken bij i-mens?

Bij i-mens krijg je een unieke kans om een zichtbare en gewaardeerde bijdrage te leveren. Samen met een team van gepassioneerde collega's werk je aan het verbeteren van de zorg, waarbij jouw inzet echt het verschil maakt.

• Wij bieden jou een voltijds contract (36u/week) van onbepaalde duur. Een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar.
• Opstart voorzien zo snel mogelijk (in overleg met jouw huidige dienst).
• Plaats van tewerkstelling: je bent welkom in één van onze warme werkplekken (Zwijnaarde, Turnhout of Hasselt). Je kan zelf kiezen welke werkplek jou past.
• We bieden glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerk.
• Met zorg verlonen we je naargelang je kennis, werk en competenties met een motiverend salarispakket. Je wordt vergoed volgens het bevoegde paritair comité P.C. 318.02, barema A1. Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 3.271,84 bruto per maand voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index.
• Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit worden bekeken.
• Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag van €6.
• Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor verplaatsingen met je eigen wagen of een andere vervoersmiddel wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
• Je valt onder een voordelig verlofstelsel met leeftijdsverlof.
• Je kan intekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
• Je hebt recht op een 13de maand.
• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België.

Geloof, leeftijd, geslacht, gender, origine of handicap speelt voor ons geen rol. Want iedereen is i-mens. Heb je redelijke aanpassingen nodig in het sollicitatieproces of op de werkvloer, laat het ons weten. We horen het graag.