Personeels- & Werfplanner

LGA Engineering; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

LGA Engineering in Oost-Vlaanderen zoekt een proactieve professional om de personeelsbezetting op de werven te coördineren. Je bent verantwoordelijk voor de planning van medewerkers en zorgt ervoor dat alle administratieve en logistieke processen soepel verlopen.

Je schakelt tussen verschillende interne diensten en klantenportalen, terwijl je communiceert in Nederlands, Engels en Frans. Deze functie biedt je de kans om met diverse teams te werken en processen te optimaliseren.

Qualifications

• Vaardige coördinatie en planning van personeel.
• Zorgvuldige administratieve vaardigheden.
• Communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels en Frans.

Responsabilités

• Coördineer dagelijkse personeelsplanning en opvang van afwezigheden.
• Zorg voor administratieve aanmelding van medewerkers.
• Organiseer collectief vervoer voor medewerkers.
• Communiceer met een diverse groep medewerkers.
• Denk proactief mee over procesoptimalisatie.

Description du poste

Takenpakket

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsbezetting op de werven en zorg je dat alle administratieve en logistieke processen rondom onze medewerkers feilloos verlopen. Je schakelt direct met interne diensten en klantenportalen om een vlekkeloze operatie te garanderen.

• Personeelsplanning: Je coördineert de dagelijkse planning van de medewerkers, vangt ad-hoc afwezigheden (zoals ziekte) op en beheert de verlofregelingen.
• Werfadministratie: Je zorgt voor de volledige administratieve aanmelding van medewerkers op de verschillende werven via de specifieke klantenportalen.
• Logistieke support: Je organiseert en optimaliseert het collectief vervoer voor de medewerkers zodat iedereen veilig en op tijd op de werf arriveert.
• Internationaal aanspreekpunt: Je communiceert dagelijks met een diverse groep medewerkers, waarbij je vlot switcht tussen Nederlands, Engels en Frans.
• Proactieve optimalisatie: Je denkt actief mee over hoe processen binnen de dienst slimmer kunnen, brengt nieuwe ideeën aan en neemt het initiatief om deze uit te voeren.