Personal Assistant

BVDM; Zoersel; Remote; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Kilometervergoeding

Opleiding en vorming op onze kosten

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

BVDM Accounting & Advice in Zoersel is een druk kantoor met vijftien medewerkers waar de partner nauw samenwerkt met jou om dossiers te beheren, vergaderingen voor te bereiden en klantcontact te onderhouden.

Als ervaren assistant combineer je organisatorisch talent met cijferinzicht, bewaak je deadlines, werk je mee aan jaarrekeningen en aangiftes, en ontwikkel je je op boekhoudgebied. Je werkt rechtstreeks met de zaakvoerder en hebt doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring als management assistant of vergelijkbaar ondersteunende rol.
• Een boekhoudkundige basis, waardoor facturen, balansen of btw-aangiften vertrouwd terrein zijn.
• Uitgesproken zin voor orde en deadlines zonder voortdurende herinnering.
• Vlot en foutloos Nederlands, ook in correspondentie.
• Discretie bij vertrouwelijke klantendossiers.
• Sterk met Office en snel leren bij nieuwe software.
• Ervaring in een accountants-, advocaten- of notariskantoor.
• Kennis van Frans of Engels voor internationale klanten.

Responsibilities

• Beheer agenda, afspraken en verplaatsingen; bewaak prioriteit.
• Voorbereiden van vergaderingen, notities maken en opvolging na de afspraken.
• Onderhouden zichtbare en actuele takenlijsten voor partner en jezelf.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partners.
• Opstellen van mails, brieven en korte documenten in onze stijl.
• Signaleren wat kan wachten en wat onmiddellijke actie vereist.
• Opvolgen van dossiers: deadlines en ontbrekende stukken.
• Verzamelen en controleren documenten voor jaarrekeningen, aangiftes en adviesdossiers.
• Verwerken en controleren boekingen, onkosten en facturatie van het kantoor.
• Opstellen van overzichten van openstaande posten en ereloonnota’s.
• Ondersteuning bij overnames en waarderingen: documenten verzamelen en data ordenen.

Skills

Management assistant

Organisatie talent

Boekhouding basis

Deadlines bewaken

MS Office

Frans of Engels

Discretie

Kantoorervaring

Facturen kennis

Nederlands op papier

Tools

Kennis boekhoudsoftware

Praktijkbeheerpakket

Job description

BVDM Accounting & Advice is een accountancykantoor in Zoersel met vijftien medewerkers. De partner startte het kantoor in 2013 en bouwde het uit tot een partner die verder gaat dan cijfers verwerken: fiscaal advies, begeleiding bij overnames en vastgoedtransacties, en advies op maat van ondernemers.

We bouwen ook zelf. Ledge is ons eigen platform voor eenmanszaken, Bookaid bedient onze vennootschappen. Dat maakt het kantoor een drukke plek met veel lopende sporen tegelijk, en precies daarom zoeken we iemand die daar orde in houdt.

Een rol voor iemand met organisatorisch talent én inzicht in cijfers. Je werkt rechtstreeks met de partner en krijgt de ruimte om zelf te beslissen wat voorrang krijgt.

• Je beheert agenda, afspraken en verplaatsingen, en bewaakt actief wat voorrang krijgt
• Je bereidt vergaderingen voor, neemt nota en volgt de afspraken erna op tot ze rond zijn
• Je houdt de takenlijst van je partner en van jezelf zichtbaar en actueel
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partners wanneer de partner niet bereikbaar is
• Je stelt zelfstandig mails, brieven en korte documenten op in onze stijl
• Je schermt af wat kan wachten en signaleert meteen wat niet kan wachten
• Je volgt lopende dossiers op: deadlines, ontbrekende stukken, wie nog moet leveren
• Je verzamelt en controleert documenten voor jaarrekeningen, aangiftes en adviesdossiers
• Je verwerkt en controleert boekingen, onkosten en de facturatie van het kantoor
• Je maakt overzichten klaar van openstaande posten, ereloonnota’s en kleine analyses, en merkt het wanneer een cijfer afwijkt
• Je ondersteunt bij overnames en waarderingen: documenten verzamelen, data ordenen, opvolging bewaken

Wie we zoeken

Een ervaren assistant die al bewezen heeft een drukke agenda en een stapel dossiers tegelijk te kunnen dragen. Organisatorisch talent is de kern; cijferinzicht maakt het verschil.

• Enkele jaren ervaring als management assistant, office manager of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Een boekhoudkundige basis, door opleiding of door ervaring, waardoor een factuur, een balans of een btw-aangifte geen vreemd terrein is
• Uitgesproken zin voor orde: je bewaakt deadlines zonder dat iemand je eraan herinnert
• Vlot en foutloos Nederlands op papier; je schrijft zelf een correcte klantenmail
• Discretie: je werkt dagelijks met vertrouwelijke klantendossiers
• Sterk met Office, en je leert snel met nieuwe software werken
• Ervaring in een accountants-, advocaten- of notariskantoor
• Vertrouwd met boekhoudsoftware of een praktijkbeheerpakket
• Kennis van Frans of Engels voor internationale klanten
• Je denkt mee over hoe het efficiënter kan, in plaats van te wachten op instructies

Wat wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (38 uur) met een verloning die past bij je ervaring
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een kilometervergoeding
• Opleiding en vorming op onze kosten, ook op boekhoudkundig vlak. Je kan doorgroeien in de richting die jou ligt
• Een korte lijn naar de partner: je werkt rechtstreeks met de zaakvoerder en ziet alles van het kantoor
• Een team van vijftien mensen in Zoersel, vlot bereikbaar en met parkeermogelijkheid voor de deur

PLAATS: Handelslei 187, 2980 Zoersel
REGIME:Voltijds, 38 uur, onbepaaldeduur
START: In overleg
TELEOON: [phone]

• Kennismakingsgesprek op kantoor, met een rondleiding langs het team.
• Tweede gesprek met een korte praktische proef, en daarna een concreet voorstel.