People Operations & Payroll Specialist

Jobat; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een sleutelspeler binnen een dynamische HR-omgeving waar elke dag anders is. Je combineert technische payroll-expertise met operationele HR-skills en beheert dossiers van A tot Z. Je opereert in een context waar ownership, snel schakelen en mensgerichte communicatie centraal staan, met occasionele sitebezoeken in België.

Deze rol vraagt een hands-on HR/payrollprofessional die complexiteit kan managen en proactief schaalbare oplossingen biedt voor een diverse populatie medewerkers.

Qualifications

• Voorbereiden van de payroll
• Backup zijn voor de maandelijkse payrollrun
• Beheer van verzekeringen voor alle medewerkers, inclusief onboarding van nieuwe kaderleden
• Contractbeheer: ins & outs, verlengingen van tijdelijke contracten, addenda, opvolging van einddata
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden (zwangerschap, ouderschapsverlof, landingsbaan, 4/5e, Europees verlof...)
• Personeelsdossiers beheren en correcte administratieve opvolging garanderen
• Ziekte- en afwezigheidsregistratie opvolgen, inclusief rapportering (Bradford factor)
• Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief persoonlijke toelichting van procedures
• Projectmatig meewerken aan fusies, nieuwe regelgeving, mobiliteitsbudgetten en optimalisaties
• Berekeningen maken van vakantiegeld, eindejaarspremie, bonussen, bruto-netto...
• Excel-analyses uitvoeren (geen copy-paste, wel interpreteren en rapporteren)
• Occasioneel sitebezoek (HQ + andere locaties in België)

Responsabilités

• Voorbereiden van de payroll voor een grote en diverse populatie.
• Backup zijn voor de maandelijkse payrollrun.
• Beheer van verzekeringen voor alle medewerkers, inclusief onboarding van nieuwe kaderleden.
• Contractbeheer: ins & outs, verlengingen van tijdelijke contracten, addenda, opvolging van einddata.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden (zwangerschap, ouderschapsverlof, landingsbaan, 4/5e, Europees verlof...).
• Personeelsdossiers beheren en correcte administratieve opvolging garanderen.
• Ziekte- en afwezigheidsregistratie opvolgen, inclusief rapportering (Bradford factor).
• Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief persoonlijke toelichting van procedures.
• Projectmatig meewerken aan fusies, nieuwe regelgeving, mobiliteitsbudgetten en optimalisaties.
• Berekeningen maken van vakantiegeld, eindejaarspremie, bonussen, bruto-netto...
• Excel-analyses uitvoeren (geen copy-paste, wel interpreteren en rapporteren).
• Occasioneel sitebezoek (HQ + andere locaties in België).

Connaissances

Payroll-expertise

HR-operations

Dossierbeheer

Excel-analyses

Description du poste

Jobat zoekt een sleutelspeler binnen een dynamische HR-omgeving waar elke dag anders is. Je combineert technische payroll-expertise met operationele HR-skills en beheert dossiers van A tot Z. Je opereert in een context waar ownership, snel schakelen en mensgerichte communicatie centraal staan, met occasionele sitebezoeken in België.

Deze rol vraagt een hands-on HR/payrollprofessional die complexiteit kan managen en proactief schaalbare oplossingen biedt voor een diverse populatie medewerkers.