Pediatrie Frontoffice & Admin Specialist (50%)

AZ Jan Portaels; Vilvoorde; Hybride; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

25 verlofdagen

4 extra anciënniteitsdagen

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

Benefits@Work en extralegale voordelen

Hospitalisatie- en ambulante zorg

Résumé du poste

AZ Jan Portaels zoekt een enthousiaste Medisch Secretariaatsmedewerker Pediatrie voor 50% tewerkstelling in Vilvoorde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en patiënten en ondersteunt artsen met administratieve taken om de consultaties vlot te laten verlopen.

Je taken omvatten telefonische vragen, ontvangst van ouders en kinderen, het opstellen van attesten en documenten, de planning en backoffice, met aandacht voor discretie en teamwork.

Qualifications

• Initiatief nemen en bijdragen aan optimalisatie van de werking.
• Samenwerken in een pediatrische teamomgeving en zorg dragen voor een warme, efficiënte service.
• Communicatief sterk in Nederlands, Frans en Engels; discreet en respectvol in de omgang.

Responsabilités

• Ouders en patiënten verwelkomen en aanspreekpunt zijn voor vragen.
• Beheren van consultatieplanning, inclusief spoedgevallen en opvolgafspraken.
• Attesten en documenten opstellen met nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Backoffice en e-mails behandelen; patiëntendossiers up-to-date houden.
• Algemene administratie en ondersteuning van het team pediatrie.
• Medewerker instrueren om continuïteit van de dienst te garanderen.

Description du poste

AZ Jan Portaels zoekt een enthousiaste Medisch Secretariaatsmedewerker Pediatrie voor 50% tewerkstelling in Vilvoorde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en patiënten en ondersteunt artsen met administratieve taken om de consultaties vlot te laten verlopen.

Je taken omvatten telefonische vragen, ontvangst van ouders en kinderen, het opstellen van attesten en documenten, de planning en backoffice, met aandacht voor discretie en teamwork.