Payroll specialiste

Adecco; Lendelede; Sur place; EUR 60 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques 10€

Bedrijfswagen mogelijk

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Adecco zoekt voor een industriële productieorganisatie in de voedingssector een ervaren Payroll- en Sociaaljuridisch Expert. U behandelt loonverwerking voor bedienden en arbeiders en bewaakt naleving van sociale regelgeving.

U vertaalt complexe regelgeving naar praktische oplossingen, adviseert medewerkers en management en werkt nauw samen met de HR-afdeling. U rapporteert aan de HR-manager en draagt bij aan HR-optimalisatie en interne controles.

Qualifications

• Bachelor- of master in HR of Sociaal recht of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Enkele jaren payroll-ervaring voor zowel bedienden als arbeiders.
• Grondige kennis van arbeids- en sociale wetgeving en praktische toepasbaarheid.
• Nederlandstalig met goede kennis van Frans.

Responsabilités

• Zorgdragen voor correcte en tijdige loonverwerking voor bedienden en arbeiders, met naleving van regelgeving.
• Beheren van arbeidscontracten, addenda, C4, attesten en tijdskredietdossiers.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers omtrent verloning en personeelsadministratie en fungeren als contactpersoon voor sociaal secretariaat en vakbonden.
• Sparringpartner voor directie en management rond sociale wetgeving, loonvoorwaarden en arbeidsvoorwaarden.
• Volgen van wijzigingen in sociale wetgeving en vertalen naar duidelijke richtlijnen.
• Meewerken aan optimalisaties van payrollprocessen en HR-procedures.
• Vertegenwoordigen van de personeelsdienst op een professionele manier binnen HR-context.

Connaissances

Analytisch

Communicatief

Zelfstandig werken

Teamwerk

Formation

Bachelor- of Master in HR of Sociaal recht

Outils

ProTime

eBlox

Description du poste

Voor een industriële productieorganisatie in de voedingssector, gespecialiseerd in kant-en-klare producten op basis van kip en kalkoen, is Adecco op zoek naar een ervaren Payroll- en Sociaaljuridisch Expert. De organisatie produceert fijne vleeswaren en culinaire bereidingen die passen in een evenwichtig voedingspatroon en wil klanten en consumenten blijvend inspireren met innovatieve creaties. In deze context vervult u een centrale rol in de correcte en tijdige uitvoering van payroll en personeelsadministratie, met een sterke focus op sociale wetgeving. U vertaalt complexe regelgeving naar toepasbare oplossingen en adviseert zowel medewerkers als management. U werkt nauw samen met de HR afdeling en rapporteert rechtstreeks aan de HR manager.

Wat ga je doen

• Zorgdragen voor de correcte en tijdige verwerking van lonen (bedienden/arbeiders), met naleving van alle relevante payroll- en regelgevingseisen.
• Beheren van sociale documenten zoals arbeidsovereenkomsten, addenda, C4, attesten en dossiers rond tijdskrediet op een nauwkeurige en gestructureerde manier.
• Optreden als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over verloning en personeelsadministratie en fungeren als contactpersoon voor sociaal secretariaat, vakbonden, rsz, fiscus en inspecties.
• Fungeren als volwaardige sparringpartner voor directie en management rond sociale wetgeving, loons- en arbeidsvoorwaarden, loonclassificaties, arbeidstijd, afwezigheden en sociale voordelen.
• Opvolgen van wijzigingen in sociale wetgeving en deze vertalen naar duidelijke richtlijnen en praktische toepassingen voor de organisatie en de personeelsdienst.
• Meewerken aan optimalisaties van payrollprocessen en HR-procedures, met aandacht voor efficiëntie, nauwkeurigheid en interne controle.
• Vertegenwoordigen van de personeelsdienst op een professionele manier, waarbij u vertrouwen uitstraalt en een hecht team vormt met de collega’s op HR.

Profiel

• Een Bachelor of master, bij voorkeur in HR of Sociaal recht of een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring in een vergelijkbare context.
• Enkele jaren ervaring in payroll, waarbij u vertrouwd bent met loonverwerking en personeelsadministratie voor zowel bedienden als arbeiders.
• Grondige kennis van arbeids- en sociale wetgeving, met het vermogen complexe regelgeving correct te interpreteren en praktisch toe te passen.
• U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans, zodat u medewerkers en externe partijen in beide talen correct kunt te woord staan.
• Kennis van ProTime & eBlox is een troef, bij voorkeur opgebouwd in een omgeving met uitgebreide HR-processen en payrollprocessen.
• U werkt discreet, nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht en houdt daarbij rekening met vertrouwelijke persoonsgegevens en strikt te volgen procedures.
• U bent hands-on en verantwoordelijk, met een proactieve houding ten aanzien van zowel operationele taken als verbeterinitiatieven.
• U bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en stemt uw communicatie af op medewerkers, HR, directie en externe instanties.
• U heeft een analytische ingesteldheid, doorgrondt administratieve processen snel en signaleert verbetermogelijkheden op vlak van HR-procedures.
• U straalt vertrouwen uit, werkt graag samen met anderen, blijft kalm onder tijdsdruk en gaat steeds oplossingsgericht te werk.
• U werkt zelfstandig maar functioneert ook graag in teamverband en denkt actief mee over verbetering en efficiëntie binnen de personeelsdienst.

Aanbod

• Een functie met impact in een dynamische productieomgeving, waarbij u een inhoudelijke referentie bent voor payroll en sociale wetgeving.
• Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief, waarin zowel operationele payrolltaken als sociaaljuridisch advies worden gecombineerd.
• Een collegiale werksfeer waarin teamspirit en betrouwbaarheid centraal staan, met nauwe samenwerking binnen de personeelsdienst en de bredere HR context.
• Correcte verloning
• Bedrijfswagen mogelijk
• 10€ maaltijdcheques
• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering