Payroll Specialist

Jobat; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

GSM + laptop

Fietsleasing

Thuiswerkdag per week

Vergoeding woon-werkverkeer

Résumé du poste

Jobat zoekt een payrollprofessional die foutloze loonverwerking en correcte toepassing van sociale wetgeving bewaakt. Je behandelt loonvoorbereiding, personeelsdossiers en tijdsregistraties met structuur, nauwkeurigheid en discretie.

In een down-to-earth werkomgeving krijg je verantwoordelijkheid, initiatief en adviesrol voor collega’s. Je werkt bij een stabiele organisatie met vestigingen, een vast contract en aantrekkelijke voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering,

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie
• Sterke kennis van sociale wetgeving en loonadministratie
• Ervaring met eBlox Payroll
• Uitstekende kennis van Excel en digitaal werken
• Kennis van PC 226 en PC 140.03
• Kennis van SuccessFactors
• Kennis van GPS
• Basiskennis Frans en/of Engels
• Ervaring met payroll binnen een multi-vestigingen omgeving

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor de volledige loonvoorbereiding en loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheer van personeelsdossiers van A tot Z, van indienst- tot uitdiensttreding.
• Opvolgen van tijdsregistraties, vakanties, ziekte en andere afwezigheden.
• Administratieve opvolging van extralegale voordelen en verzekeringen.
• Correct toepassen van sociale wetgeving binnen PC 226 en PC 140.03.
• Opstellen van HR-rapporteringen en verwerken van HR-data.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen rond payroll en sociale wetgeving.
• Meedenken over optimalisaties en efficiëntieverbeteringen binnen payroll- en HR-processen.
• Sporadisch verplaatsen naar andere vestigingen (ongeveer één keer per maand).

Connaissances

Nederlands

Nauwkeurig

Initiatief

Discretie

Teamwork

Analytisch denken

Outils

eBlox Payroll

Excel

SuccessFactors

GPS

Description du poste

Ben jij een payrollprofessional die energie haalt uit een foutloze loonverwerking, een sluitende administratie en het correct toepassen van sociale wetgeving? Hou je van structuur, werk je nauwkeurig en krijg je voldoening van het ondersteunen van collega's met heldere antwoorden en advies?

Dan is dit een mooie opportuniteit binnen een stabiele en groeiende organisatie actief in een sector waar kwaliteit, betrouwbaarheid en mensgerichtheid centraal staan. Je komt terecht in een down-to-earth, no-nonsense werkomgeving waar open communicatie, samenwerking en initiatief echt gewaardeerd worden.

Functieomschrijving

• Verantwoordelijk voor de volledige loonvoorbereiding en loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheer van personeelsdossiers van A tot Z, van indienst- tot uitdiensttreding.
• Opvolgen van tijdsregistraties, vakanties, ziekte, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere afwezigheden.
• Administratieve opvolging van extralegale voordelen, maaltijd- en ecocheques, verzekeringen en arbeidsongevallen.
• Correct toepassen van de sociale wetgeving binnen PC 226 en PC 140.03.
• Opstellen van HR-rapporteringen en verwerken van HR-data voor interne stakeholders.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Meedenken over optimalisaties en efficiëntieverbeteringen binnen payroll- en HR-processen.
• Sporadisch verplaatsen naar andere vestigingen (gemiddeld één keer per maand).

Vereisten & Bereidheid

• Minstens 2 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Sterke kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
• Ervaring met eBlox Payroll.
• Uitstekende kennis van Excel en een vlotte affiniteit met digitale systemen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat acties tijdig en correct worden uitgevoerd.
• Vlotte communicatie in het Nederlands.
• Ervaring binnen PC 226 en/of PC 140.03.
• Kennis van SuccessFactors.
• Ervaring met GPS.
• Basiskennis Frans en/of Engels.
• Ervaring met payroll binnen een organisatie met meerdere vestigingen.
• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Loonadministratie controleren
• Loonadministratie uitvoeren
• Dossiers van werknemers beheren
• Een arbeidsovereenkomst opstellen
• Klantenrelaties opvolgen

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering.
• Gsm met abonnement en laptop.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Mogelijkheid om producten aan te kopen aan voordelige voorwaarden.
• Vergoeding van woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen.
• 1 vaste thuiswerkdag per week.
• Een gezonde work-life balance met vaste werkuren.
• 20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dagen + 4 sectorale verlofdagen.
• Ruimte om processen te verbeteren, initiatief te nemen en een zichtbare impact te maken.
• Een informele en collegiale bedrijfscultuur met teamactiviteiten, evenementen en aandacht voor verbinding.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.