Payroll Officer Full Service

Securex; Etterbeek; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Invaliditeitsverzekering

Aantrekkelijke kortingen

Bedrijfswagen leasing

Résumé du poste

Securex zoekt een Payroll Officer Full Service om zelfstandig de HR-administratie en payroll van klanten te beheren. Je beheert sociale documenten, extralegale voordelen en rapporteringen voor een klantenportefeuille verspreid over België en daarbuiten.

Je bouwt sterke klantrelaties, levert sociaaljuridisch advies en fungeert als vaste aanspreekpunt. Er is ruimte voor groei, interne samenwerking en up-/cross-selling binnen een flexibele werkomgeving.

Qualifications

• Minstens twee jaar ervaring in payroll, personeelsadministratie of een vergelijkbare functie.
• Collega's ondersteunen en op hen kunnen rekenen vormt de essentie van teamwork.
• Dankzij jouw commerciële ingesteldheid herken je proactief behoeften van klanten en stel je passende oplossingen voor.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans; Engels is een sterke troef.
• Je werkt zelfstandig, bent cijfermatig sterk en staat open voor nieuwe technologieën.

Responsabilités

• Beheren van payroll en HR-administratie voor klantenportefeuilles volgens afspraken.
• Opbouwen en onderhouden van duurzame klantrelaties; optreden als HR-partner.
• Sociaaljuridisch advies geven en samenwerking met interne diensten (Sociaal Secretariaat, Legal, HRIS, etc.).
• Je bent SPOC voor de klant en bewaakt correcte uitvoering van alle taken.
• Ondernemen van proactieve up-/cross-selling voor klanten.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Excel

Description du poste

Als Payroll Officer Full Service sta je zelfstandig in voor een volledige en optimale uitvoering van de HR-administratie van onze Full Service-klanten. Binnen Full Service ondersteunen we onze klanten door zowel de loonadministratie als de HR-administratieve taken volledig of gedeeltelijk van hen over te nemen. Wil jij mee zorgen voor een professionele HR-ondersteuning bij onze klanten? Lees dan zeker verder!

Functie

• Je versterkt het Full Service-team van ons sociaal secretariaat, waar je op afstand een deel of het geheel van de payrollverwerking en personeelsadministratie van je klanten beheert, volgens de gemaakte afspraken.
• Je bouwt een duurzame relatie op met je klanten en speelt proactief in op hun behoeften. Je treedt op als een echte HR-partner.
• De kern van jouw functie bestaat uit het zelfstandig beheren van de HR-administratie en payroll van jouw klantenportefeuille, inclusief de opvolging van sociale documenten, extralegale voordelen, rapporteringen, enzovoort. Je klanten zijn bedrijven verspreid over verschillende regio's in België en daarbuiten.
• Je hebt dagelijks contact met je klanten en bouwt een sterke samenwerking met hen uit. Daarnaast geef je hen het sociaaljuridisch advies dat zij nodig hebben.
• Voor complexere vragen kan je rekenen op de ondersteuning van andere diensten zoals het Sociaal Secretariaat, Legal, HRIS, IES, Consult, enzovoort. Jij blijft echter het vaste aanspreekpunt (SPOC) van de klant en waakt over een correcte uitvoering van alle gedelegeerde taken.
• Dit is een functie met veel sociaal contact. Sommige klanten verwachten dat hun medewerkers jou rechtstreeks kunnen contacteren via mail of telefoon voor hun vragen.
• Naast payroll ondersteun je ook commercieel. Wanneer je opportuniteiten ziet waarbij producten of diensten van Securex je klanten kunnen helpen hun personeelsbeheer verder te optimaliseren, neem je hierin een adviserende rol op. Je begeleidt klanten in hun groei en detecteert proactief mogelijkheden voor up-selling en cross-selling.
• Je volgt voortdurend nieuwe ontwikkelingen op vlak van tools, processen, richtlijnen en HR-markttendensen om klanten een echte meerwaarde te bieden.
• Je maakt deel uit van een zelforganiserend team en beslist samen met je collega's hoe de terugkerende taken binnen de Full Service-opdracht worden verdeeld en uitgevoerd.

Profiel

• Je hebt een oprechte interesse in personeelsbeheer en sociale wetgeving binnen payroll en wil je hierin verder ontwikkelen.
• Idealiter beschik je over minstens twee jaar ervaring in payroll, personeelsadministratie of een vergelijkbare functie.
• Collega's ondersteunen en op hen kunnen rekenen vormt voor jou de essentie van teamwork. Je organiseert je werk op een manier die bijdraagt aan jouw doelstellingen, die van het team en die van het sociaal secretariaat.
• Dankzij jouw commerciële ingesteldheid herken je proactief de behoeften van klanten en stel je passende oplossingen voor.
• Je spreekt vlot Nederlands én Frans. Gezien de internationale context van de functie is een goede kennis van het Engels een sterke troef. Hierdoor communiceer je gemakkelijk met klanten en interne diensten.
• Je werkt zelfstandig, bent cijfermatig sterk, hebt een goede kennis van Excel en staat open voor nieuwe technologieën.
• Je bent georganiseerd, kan goed omgaan met stress en voelt je comfortabel in een omgeving die voortdurend evolueert.
• Dankzij jouw kritische blik draag je bij aan de verbetering van processen, terwijl je steeds efficiënt werkt en rekening houdt met wettelijke verplichtingen zoals sociale wetgeving en GDPR.
• Je bent wendbaar en staat open voor verandering, waardoor je de voortdurende evoluties binnen de HR-markt en de veranderende behoeften van klanten moeiteloos kan volgen.

Waarom kiezen voor Securex?

Bij Securex draagt elke medewerker bij aan het succes van onze klanten. Daarom is het onze missie om onze medewerkers te laten schitteren in hun job! Dat begint met een sterk onboardingproces. Gedurende je hele loopbaan bieden we je de vrijheid om je persoonlijke ontwikkeling in eigen handen te nemen dankzij uitgebreide opleidingsmogelijkheden, interne mobiliteit en allerlei soorten projecten.

• We bieden je een aantrekkelijk loonpakket met tal van extra voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps- en invaliditeitsverzekering en aantrekkelijke kortingen.
• Werknemers die geen bedrijfswagen hebben, kunnen ook tegen een voordelig tarief een wagen leasen.
• Je kan rekenen op minimaal 27 vakantiedagen in een werkweek van 38,5 uur, aangevuld met 4 extra verlofdagen (of flexibele werktijden) en 4 verlofdagen op basis van anciënniteit.

Met onze 'New Way Of Working' positioneren we ons als een flexibele werkgever met een dynamische werkomgeving. Als je functie het toelaat, kan je werken op kantoor combineren met thuiswerken. Al onze medewerkers delen een passie voor onze klanten, bouwen positieve relaties op, nemen verantwoordelijkheid en werken met een digitale mindset. We zetten ons volledig in voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kiezen voor Securex betekent kiezen voor een duurzame werkgever, onderneming en partner.