Payroll Officer Full Service

Groep Securex VZW; Brussel; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Autolease

Vakantiedagen

Résumé du poste

Securex zoekt een Payroll Officer Full Service die zelfstandig de volledige HR-administratie en loonverwerking van diverse klanten beheert. Je bouwt proactief relaties op met klanten in België en buitenland en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor alle payroll- en HR-vragen.

Je werkt in een hybride model en gebruikt moderne tools, met oog voor GDPR en sociale wetgeving. Je ontwikkelt je professioneel door samenwerking met andere diensten en zoekt voortdurend naar verbeteringen in

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands en Frans, met basis Engels.
• Ervaring met HR-administratie en loon-/payroll is vereist.
• Kennis van GDPR en sociale wetgeving is een plus.
• Goed met Excel en cijfers.

Responsabilités

• Beheer van HR-administratie en loonverwerking voor klantenportefeuilles.
• Optreden als centraal aanspreekpunt (SPOC) voor klanten.
• Proactief op zoek naar kansen voor up-/cross-selling.
• Ondersteunen bij HR-advies en sociale wetgeving volgens regelgeving.

Outils

Excel

Description du poste

Payroll Officer Full Service

Als Payroll Officer Full Service sta je zelfstandig in voor een volledige en optimale uitvoering van de HR-administratie van onze Full Service-klanten. Binnen Full Service ondersteunen we onze klanten door zowel de loonadministratie als de HR-administratieve taken volledig of gedeeltelijk van hen over te nemen. Wil jij mee zorgen voor een professionele HR-ondersteuning bij onze klanten? Lees dan zeker verder!

• Je versterkt het Full Service-team van ons sociaal secretariaat, waar je op afstand een deel of het volledige payrollbeheer en de personeelsadministratie van je klanten verzorgt, conform de gemaakte afspraken.
• Je bouwt een duurzame relatie op met je klanten en anticipeert proactief op hun behoeften. Je treedt op als een echte HR-partner.
• De kern van je functie bestaat uit het zelfstandig beheren van de HR-administratie en loonverwerking van je klantenportefeuille, evenals het opvolgen van sociale documenten, extralegale voordelen, rapporteringen, enzovoort. Je klanten zijn ondernemingen gevestigd in verschillende regio’s van België en in het buitenland.
• Dagelijks sta je in contact met je klanten, met wie je een echte samenwerking uitbouwt, en bied je hen het sociaaljuridisch advies dat zij nodig hebben.
• Voor complexere vragen kan je rekenen op de expertise van andere diensten zoals het Sociaal Secretariaat, de juridische dienst, HRIS, IES, Consult, enz. Je blijft echter steeds het centrale aanspreekpunt (SPOC) voor de klant en zorgt ervoor dat alle gedelegeerde taken correct worden uitgevoerd.
• Het is een functie waarin sociaal contact centraal staat. Sommige klanten vragen dat hun medewerkers rechtstreeks contact met jou kunnen opnemen via e-mail of telefoon om hun vragen te beantwoorden.
• Naast de loonverwerking speel je ook een commerciële ondersteunende rol wanneer je vaststelt dat bepaalde producten of diensten van Securex je klanten kunnen helpen bij het optimaliseren van hun personeelsbeheer. Je begeleidt hen, adviseert hen in hun ontwikkeling en detecteert proactief opportuniteiten voor up-selling en cross-selling.
• Je volgt voortdurend de nieuwste ontwikkelingen op vlak van tools, processen, richtlijnen en markttrends binnen HR, zodat je een echte meerwaarde kunt bieden aan je klanten.
• Je maakt deel uit van een zelforganiserend team en beslist samen met je collega’s hoe de terugkerende taken binnen de Full Service-opdracht worden georganiseerd.
• Je hebt een sterke interesse in personeelsbeheer en sociale wetgeving met betrekking tot payroll, en je wilt je hierin verder ontwikkelen.
• Je werkt reeds als Senior Client Advisor en wenst je verder te ontwikkelen binnen het payrolldomein.
• Voor jou is collega’s ondersteunen en zelf ondersteund worden de essentie van teamwork. Je organiseert je werk dan ook met het oog op het behalen van jouw doelstellingen, die van het team en die van het sociaal secretariaat.
• Daarnaast beschik je over een commerciële ingesteldheid, waardoor je proactief de behoeften van je klanten detecteert en hen passende oplossingen kunt voorstellen.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Gezien de internationale context van de functie is een goede kennis van het Engels een pluspunt. Hierdoor communiceer je vlot met klanten en interne diensten.
• Je werkt zelfstandig, bent cijfermatig sterk, hebt ervaring met Excel en staat open voor nieuwe technologieën.
• Om je werk succesvol uit te voeren, ben je georganiseerd, stressbestendig en voel je je comfortabel in een veranderende omgeving.
• Dankzij je kritische ingesteldheid draag je bij aan de optimalisatie van processen, terwijl je efficiënt werkt en steeds rekening houdt met de wettelijke verplichtingen (sociale wetgeving, GDPR, enz.).
• Je bent wendbaar en staat open voor verandering, waardoor je kunt anticiperen op de voortdurende evoluties van de markt en de behoeften van klanten.

Over deze vacature

Voltijds

Onbepaalde duur

Hybride werken

Waarom kiezen voor Securex?

Bij Securex draagt elke werknemer bij tot het succes van onze klanten. Daarom is het onze missie om onze medewerkers te laten schitteren in hun job! Dat begint bij een sterk onboardingstraject. Verder zitten bij Securex onze medewerkers zelf aan het stuur van hun persoonlijke loopbaan via uitgebreide opleidingskansen, interne mobiliteit en allerhande leerprojecten.

Securex biedt een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps- en arbeidsongeschiktheidsverzekering en interessante kortingen. Medewerkers die niet over een bedrijfswagen beschikken, krijgen bovendien de optie om een wagen te leasen aan voordelig tarief. Minimaal 27 vakantiedagen in een 38,5 urenweek, aangevuld met 4 extralegale verlofdagen (of glijtijd) en 4 verlofdagen naargelang anciënniteit zijn een extra troef.

Met onze ‘Securex Way of Working’ positioneren we ons als flexibele werkgever met een dynamische werkomgeving. Als je functie het toelaat, kan je werk op kantoor combineren met thuiswerk.

Bij Securex delen we een passie voor onze klanten, bouwen we samen aan positieve relaties, nemen we ownership en werken we vanuit een digitale mindset. We trekken volop de kaart van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kiezen voor Securex betekent kiezen voor een duurzame werkgever.