Payroll Officer

PROMAN Jobs Brugge KMO; Sint-Pieters; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Tot 26 vakantiedagen (wettelijk + 6ADV

Gratis bedrijfsfitness

Job summary

PROMAN Jobs Brugge KMO zoekt een payroll-medewerker om maandelijks lonen te verwerken volgens de Belgische wetgeving. Je controleert tijdsregistratie, beheert personeelsdossiers en houdt contracten upto date. Daarnaast volg je dossiers zoals voorschotten, premies en afwezigheden op en bereid je rapporten voor voor het HR-team.

Je informeert medewerkers over loonbriefen en verlof en geeft duidelijke uitleg. Vereiste: 3 jaar payrollervaring, Bachelor HR of gelijkwaardig, NL/EN vaardig en discreet

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in payroll.
• Bachelor HR of gelijkwaardige ervaring.
• Goeie kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met payrollsoftware en Excel is een plus.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met gegevens.
• Een arbeidsovereenkomst opstellen.

Responsibilities

• Je verwerkt maandelijks de lonen van arbeiders volgens de Belgische wetgeving.
• Je controleert gegevens in het tijdregistratiesysteem en meldt fouten of onduidelijkheden.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt dat contracten/up-to-date zijn.
• Je volgt dossiers volledig op: voorschotten, premies, afwezigheden en eindejaarspakketten.
• Je bereidt rapporten voor en ondersteunt het HR-team administratief.
• Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over loonbrieven en verlof.

Skills

Payroll

Belgian payroll law

Excel

Payroll software

Dutch & English

Discretion & confidentiality

Education

Bachelor HR or equivalent

Tools

Payroll software

Excel

Job description

PROMAN Jobs Brugge KMO voor een job in BRUGGE

Gewijzigd sinds: 30 jul 2026

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Je verwerkt maandelijks de lonen van arbeiders volgens de Belgische wetgeving. Je controleert gegevens in het tijdsregistratiesysteem en meldt fouten of onduidelijkheden. Je beheert personeelsdossiers en zorgt dat contracten, schorsingen en andere documenten up-to-date zijn. Je volgt dossiers volledig op: voorschotten, premies, afwezigheden en eindejaarspakketten. Je bereidt rapporten voor en ondersteunt het HR-team administratief. Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over loonbrieven en verlof; jij legt dit helder uit.

• Minstens 3 jaar ervaring in payroll
• Bachelor HR of gelijkwaardige ervaring
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving
• Ervaring met payrollsoftware en Excel is een plus
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met gegevens
• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Een arbeidsovereenkomst opstellen
• Klantenrelaties opvolgenLoonadministratie uitvoeren

• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Een arbeidsovereenkomst opstellen
• Klantenrelaties opvolgen
• Loonadministratie uitvoeren
• Een team coördineren

• Vast contract met aantrekkelijk salaris
• Maaltijdcheques
• Tot 26 vakantiedagen (wettelijk + 6 ADV)
• Gratis toegang tot bedrijfsfitness
• Afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Mogelijkheid om mee te werken aan HR-projecten

Erkenningsnummer: PROMAN Agilitas wil de maatschappij zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. VG. 1246/BUOSAP - B-C07.002 - 00309-405-20121204 - 00309-406-20130311 - W.INT.RE.RS.SO.148 - DC:40103

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.