Dossierbeheerder Automotive

ITZU - Antwerpen Industrie; Aartselaar; Sur place; EUR 22 320 - 31 248; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform salaris

Extralegale voordelen

No-nonsense bedrijfscultuur

Ruimte voor initiatieven

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

ITZU - Antwerpen Industrie zoekt een polyvalent administratief medewerker in Aartselaar. U beheert dossiers van A tot Z, verzorgt schadebestekken en communiceert dagelijks met klanten over planning en goedkeuringsprocessen.

U plaatst herstellingen in de werkplaats en houdt de administratie up-to-date. Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus, maar een proactieve, klantgerichte houding volstaat.

Qualifications

• Geen specifieke studievereisten.
• Geen ervaring vereist, maar voorkeur voor gelijkaardige functies.
• Goede communicatie en organisatorische vaardigheden.
• Bereidheid tot initiatief en continue verbetering.

Responsabilités

• Dossierbeheer van A tot Z.
• Opmaken en opvolging van schadebestekken.
• Dagelijkse communicatie met klanten over planning, goedkeuringsproces, controle op uitgevoerde werken en kwaliteit.
• Inplannen van de herstelling in de werkplaats.
• Zorgen dat de administratie up-to-date is.
• Documenten digitaliseren.
• Een verslag opstellen van een vergadering.
• Documenten of informatie klasseren.
• Documenten archiveren.
• Post ontvangen en verdelen.

Connaissances

Dossierbeheer

Klantcommunicatie

Documentbeheer

Multitasking

Administratieve vaardigheden

Office software

Outils

Microsoft Office

Digitale archivering

Description du poste

ITZU - Antwerpen Industrie voor een job in AARTSELAAR

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

• Dossierbeheer van a tot z.
• Opmaken en opvolging van schadebestekken
• Dagdagelijkse communciatie met de klanten over de planning, goedkeuringsproces, controle op de uitgevoerde werken en de kwaliteit
• Inplannen van de herstelling in de werkplaats
• Ervoor zorgen dat de adminstratie steeds bijgewerkt is
• Ervaring in een gelijkaardige functie, super klantvriendelijk ingesteld
• Een werker die niet terugdeinst om grote volumes te verwerken en een nauw contact onderhoudt met zowel de klant als het team medewerkers.
• Enthousiaste en flexibele persoonlijkheid die multi-inzetbaar is in de organisatie en snel en efficiënt kan werken
• Grote zin voor verantwoordelijkheid en een pragmatische denker
• Goede communicatievaardigheden
• Een brede ervaring in de carrosserie is een pluspunt
• Iemand die problemen onmiddellijk aanpakt in plaats van ze aan te kaarten
• Een “positivo” die ’s morgens met plezier komt werken en een meerwaarde is voor het team.
• Iemand die ambassadeur is van de onderneming en de waarden van het bedrijf uitdraagt naar de klanten en andere contacten.
• Documenten digitaliseren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Documenten of informatie klasseren
• Post ontvangen en verdelen

• Documenten digitaliseren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Documenten of informatie klasseren
• Documenten archiveren
• Post ontvangen en verdelen

• Een marktconform salaris en extralegale voordelen
• Een no-nonsense bedrijfscultuur
• Ruimte om initiatieven te nemen en indien nodig specifieke opleidingen

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Departement omgeving - hoofdzetel voor een job in BRUSSEL

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Werkenvoor.be voor een job in SINT-GILLIS