Payroll Officer

Pensaert & Partners; Bornem; Sur place; EUR 56 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Bedrijfsrestaurant

Hospitalisatieverzekering

32 verlofdagen

Voordelenplatform

Glijdende werkuren

Opleidingen en doorgroeimogelijkheden

Team events

Résumé du poste

Pensaert & Partners zoekt een HR & Payroll Officer die loonverwerking in eBlox strikt en tijdig uitvoert en tegelijk meewerkt aan een toekomstgerichte HR-werking.

Je beheert personeelsdossiers, volgt regelgeving en levert HR-rapportages aan het management. De organisatie telt circa 500 medewerkers en biedt een stabiele, familiale werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring met loonadministratie/ payroll
• Sterke HR-administratie ervaring
• Goede beheersing van Nederlands; Frans is een pluspunt

Responsabilités

• Zorg voor correcte en tijdige loonverwerking in eBlox.
• Interne aanspreekpunt voor HR-systemen en vragen van collega's en leidinggevenden.
• Beheer van personeelsadministratie: contracten, dossiers, in- en uitdiensttreding.
• Volgen van sociale wetgeving en sectorale regels en vertalen naar juiste toepassing.
• Opmaak van HR-rapporteringen voor managementbesluitvorming.
• Signaleren van verbeterpunten in HR-processen en implementeren van efficiëntere procedures.
• Samenwerken met de organisatie, ervaring met payroll en HR-administratie.
• Communiceren in het Nederlands; Frans is een troef

Connaissances

Payroll

HR administratie

Analytisch denken

Nederlands (vloeiend)

Outils

eBlox

Description du poste

Jij bent iemand die payroll niet ziet als een administratieve taak, maar als een proces dat perfect moet draaien. Je begrijpt hoe HR-systemen werken, denkt kritisch mee over efficiëntere werkwijzen en houdt ervan om structuur te brengen in complexe processen. Binnen een stabiele en groeiende familiale onderneming met zo'n 500 medewerkers krijg je de kans om écht impact te maken. Als HR & Payroll Officer zorg je niet alleen voor een correcte loonverwerking, maar bouw je ook mee aan een toekomstgerichte HR-werking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking in eBlox, van het verzamelen van de payrollgegevens tot de finale verwerking.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor HR-systemen en ondersteunt collega's en leidinggevenden bij technische of administratieve vragen.
• Je beheert de volledige personeelsadministratie, waaronder contracten, addenda, personeelsdossiers en de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving en sectorale regelgeving op en vertaalt die naar een correcte toepassing binnen de organisatie.
• Je stelt HR-rapporteringen op die het management ondersteunen bij strategische beslissingen.
• Je signaleert verbeterpunten in bestaande HR-processen en neemt initiatief om procedures efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.
• Je beschikt over een sterke ervaring binnen payroll en HR-administratie, bij voorkeur in een organisatie met een vergelijkbare omvang.
• Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van het Frans is een mooie troef.

Wat mag je verwachten?

• Een bruto maandsalaris tussen €5.000 en €5.500, afhankelijk van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques en een bedrijfsrestaurant waar je dagelijks geniet van een verse lunch aan een voordelig tarief.
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering voor jou én je gezinsleden.
• 32 verlofdagen, zodat er voldoende ruimte is om werk en privé in balans te houden.
• Toegang tot een voordelenplatform met interessante kortingen op tal van producten en diensten.
• Glijdende werkuren met een opstart tussen 8.00 en 9.30 uur en de mogelijkheid om op vrijdag vroeger af te sluiten.
• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen een financieel gezonde organisatie die blijft investeren in haar medewerkers.
• Een warme, familiale werkomgeving waar ook ruimte is voor ontspanning dankzij leuke teamevents en gezamenlijke activiteiten.