payroll medewerker bij Brussels Philharmonic vzw

Podiumkunsten; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salarispakket conform sectorale afspraken

Variabele en gevarieerde functie

Résumé du poste

Een dynamische kunstinstelling is op zoek naar een Payroll Medewerker in Brussel. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie, waaronder loonverwerking en HR-vragen. Je werkt nauw samen met collega's en hebt een eerste ervaring in de branche. Een bachelor in personeelsadministratie is vereist, evenals vloeiende Nederlandse vaardigheden en een goede kennis van Frans en Engels. Dit is een deeltijdse functie in een klein, gemotiveerd team.

Qualifications

• Je hebt een eerste ervaring in personeelsadministratie.
• Vloeiend Nederlands, goede kennis van Frans en Engels.
• Basiskennis sociale wetgeving en payroll.

Responsabilités

• Volledige personeelsadministratie van de organisatie.
• Nauwkeurig registreren en beheren van payrollgegevens.
• Beantwoorden van vragen over HR-onderwerpen.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Betrouwbaarheid

Organisatietalent

Digitale vaardigheden (Excel/Word, Google)

Formation

Bachelor in personeelsadministratie

Outils

Excel

Google Spreadsheets

Description du poste

Brussels Philharmonic vzw is een van de zeven Kunstinstellingen van Vlaanderen, en groepeert een symfonisch orkest (Brussels Philharmonic), een kamerkoor (Vlaams Radiokoor) en een jeugdorkesten- structuur. Een gedreven ploeg van stafmedewerkers steekt elke dag de handen uit de mouwen om vanuit het historische Flageygebouw in Brussel zo’n 150 concerten en opnames per jaar te realiseren in binnen- en buitenland.

Als payroll medewerker heb je een sleutelrol binnen de werking van Brussels Philharmonic vzw. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie van de organisatie: kunstenaars, bedienden, freelancers, tijdelijke contracten. Je werkt nauw samen met de collega’s van casting, de HR-verantwoordelijke en het sociaal secretariaat. Je combineert een hart voor mensen met een passie voor nauwkeurige administratie, en bent het aanspreekpunt voor alle collega’s met vragen rond HR-topics. Je rapporteert aan de verantwoordelijke HR & financiën.
JE STAAT IN VOOR DE VOLLEDIGE PERSONEELSADMINISTRATIE:

• een correcte en tijdige loonverwerking (kunstenaars, bedienden)
• permanente samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta)
• nauwkeurig registreren en beheren van de payrollgegevens (zoals afwezigheden door ziekte, tijdskrediet, ouderschapsverlof, enz.)
• tijdig en correct verwerken van de contracten en betalingsfiches van tijdelijke medewerkers
• beheren en up-to-date houden van de personeelsdossiers
• opvolgen van specifieke dossiers rond arbeidsongevallen, werkloosheid en loopbaanonderbrekingen
• aanspreekpunt voor alle medewerkers: beantwoorden van vragen over alle HR-onderwerpen (verlof, loon, regelgeving, enz.).
• uitvoeren van diverse ondersteundende HR- en personeelsadministratieve taken

profiel kandidaat

• Je hebt een diploma (bachelor) in personeelsadministratie en hebt een eerste ervaring opgedaan.
• Je spreekt vlot Nederlands (voertaal binnen de organisatie) en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je bent vertrouwd met de courante digitale pakketten en tekst- en rekenprogramma’s: Excel/Word en Google Spreadsheets/documents hebben geen geheimen voor jou.
• Je beschikt over een basiskennis rond sociale wetgeving & payroll, en volgt de meest recente ontwikkelingen in je werkveld op.
• Je bent betrouwbaar en uiterst discreet, en werkt proactief, nauwkeurig en met talent voor organisatie.
• Je hebt uitstekende communicatieve skills: je bent duidelijk, empathisch, assertief indien nodig.
• Ervaring in de culturele sector strekt tot aanbeveling.

aanbod

• Een deeltijdse en gevarieerde functie in een klein maar gemotiveerd team, bij een dynamische kunstinstelling die mensen centraal zet.
• Een salarispakket conform de sectorale afspraken en in lijn met je vaardigheden en competenties.

wijze van solliciteren

Solliciteer via het formulier. We verwachten een persoonlijke motivatiebrief en een gedetailleerd CV.
Solliciteren kan tot 15/02/2026. Heb je nog vragen? Mail of bel ons: 02/627 11 60.