Payroll & HR Specialist — Flexible Hours & Perks

Conessence; Antwerpen; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Netto onkostenvergoeding

Telefoonabonnement

Zorgverzekering

Openbaar vervoer

Glijdende uren

Thuiswerk 1 dag/week

Job summary

Conessence zoekt een payroll-administrateur met sterke kennis van Belgische loon- en sociale wetgeving. Je verwerkt lonen, beheert personeelsdossiers en beantwoordt payrollvragen als eerste aanspreekpunt.

Je bent 4 dagen/week in Vloesberg actief en ondersteunt ook Gent en Aalst 1 dag/week. Een brutoloon tussen 3100 en 4700 euro per maand hoort daarbij, inclusief maaltijdcheques en andere netwerkvoordelen.

Qualifications

• Zorgdragen voor de correcte en tijdige verwerking van lonen en afwezigheden.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten van arbeiders.
• Beantwoorden van vragen rond salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens – je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Rapporteren en analyseren rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorgewijze HR-afspraken.
• Je werkt hoofdzakelijk in Vloesberg (4 dagen/week), en ondersteunt ook Gent en Aalst (1 dag/week).
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in payroll-administratie – bij voorkeur bij een sociaal secretariaat of met meerdere klanten/entiteiten.
• Je beschikt over een sterke kennis van payrollprocessen en sociale wetgeving in België.
• Je bent in staat om zelfstandig payrolldossiers te beheren en payrollvragen te beantwoorden.
• Je werkt accuraat, kan zelfstandig prioriteiten stellen en durft initiatief te nemen.
• Naast een uitstekende kennis van het Nederlands is een goede kennis van het Frans vereist (20% Franstalig).
• Ervaring met sectorale regelgeving rond transport.
• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Dossiers van werknemers beheren
• Een arbeidsovereenkomst opstellen
• Klantenrelaties opvolgen
• Loonadministratie uitvoeren
• Loonadministratie controleren
• Een brutoloon tussen €3100-€4700/maand, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques van €8/dag, netto-onkostenvergoeding van €140/maand, telefoon en abonnement.
• Groeps- én hospitalisatieverzekering.
• Vrije verkeerskaart: gratis openbaar vervoer binnen het netwerk voor jou én je inwonende gezinsleden.
• Glijdende uren: opstart tussen 8u en 9u.
• 1 dag/week thuiswerk na je inloopmaand.
• Je werkt vooral in Vloesberg, afgewisseld met inzet in Gent/Aalst.

Responsibilities

• Zorgdragen voor de correcte en tijdige verwerking van lonen en afwezigheden.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten van arbeiders.
• Beantwoorden van vragen rond salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens – je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Rapporteren en analyseren rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorgewijze HR-afspraken.
• Je hebt min of meer 4 dagen/week in Vloesberg en ondersteuning in Gent/Aalst.
• Je hebt sterke kennis van payrollprocessen en sociale wetgeving in België.

Skills

Payroll kennis

België sociale wetgeving

Analytisch vermogen

Teamspeler

Klantencontact

Education

Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie

Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Job description

Conessence zoekt een payroll-administrateur met sterke kennis van Belgische loon- en sociale wetgeving. Je verwerkt lonen, beheert personeelsdossiers en beantwoordt payrollvragen als eerste aanspreekpunt.

Je bent 4 dagen/week in Vloesberg actief en ondersteunt ook Gent en Aalst 1 dag/week. Een brutoloon tussen 3100 en 4700 euro per maand hoort daarbij, inclusief maaltijdcheques en andere netwerkvoordelen.