Payroll & HR Admin Specialist — Flexible Hours & Growth

Conessence; Kampenhout; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Flexibele werkuren

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Conessence zoekt een payroll officer om de loonverwerking en HR-administratie te versterken. Je zorgt voor correcte payroll, opvolging van dossiers en een vlotte administratieve afhandeling doorheen de loopbaan van medewerkers.

Je belangrijkste taken omvatten payrollgegevens, contracten, sociale documenten, en eerstelijns advies aan medewerkers. Ervaring met een sociaal secretariaat en payrollsoftware is gewenst. Het team werkt in een warme, professioneel HR-kader.

Qualifications

• Minstens een eerste relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van payrollgegevens, afwezigheden en verlofen.
• Beheren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Antwoord geven op loon- en HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Opvolgen van RVA-dossiers, mutualiteiten en opleidingssubsidies.
• Opstellen van rapporteringen rond personeelskosten en budgetten.

Skills

Payroll

Sociale wetgeving

Personeelsadministratie

Hard HR

Analytisch

Communicatie

Digitalisering

Education

Bachelor diploma

Tools

Payrollsoftware

Job description

Conessence zoekt een payroll officer om de loonverwerking en HR-administratie te versterken. Je zorgt voor correcte payroll, opvolging van dossiers en een vlotte administratieve afhandeling doorheen de loopbaan van medewerkers.

Je belangrijkste taken omvatten payrollgegevens, contracten, sociale documenten, en eerstelijns advies aan medewerkers. Ervaring met een sociaal secretariaat en payrollsoftware is gewenst. Het team werkt in een warme, professioneel HR-kader.