Payroll & HR Specialist (Belgian Social Law)

O'connect; Oostende; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

O'connect zoekt een HR Officer met focus op payroll en HR-administratie in België. U beheert payrollprocessen, beroep je op het sociaal secretariaat en bewaart nauwgezet personeelsdossiers. U werkt volgens de Belgische sociale wetgeving en ondersteunt HR-operations dagelijks.

De rol omvat het opstellen van arbeidscontracten, verlof en tijdsregistratie, en het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Een proactieve houding en nauwkeurige administratie zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring met payroll processen en sociale documenten.
• Goede kennis van Belgische arbeidswetgeving.
• Kandidaten kunnen HR gerelateerde administratie zelfstandig beheren.

Responsibilities

• Voorbereiden en verwerken van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en attesten.
• Beheren van afwezigheden, verlof en tijdsregistratie.
• Zorgen voor correcte toepassing van Belgische sociale wetgeving en HR-richtlijnen.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden over payroll en HR-administratie.
• Onderhouden van contacten met sociaal secretariaat en externe HR-partners.
• Opvolgen van personeelsplanning van uitzendkrachten en afstemming met interne/externe partners.
• Meedenken over optimalisatie van HR-processen en workflows.
• Zorgen voor continuïteit binnen HR door back-up te zijn.

Skills

Payroll

Personeelsadministratie

Sociale wetgeving

Job description

O'connect zoekt een HR Officer met focus op payroll en HR-administratie in België. U beheert payrollprocessen, beroep je op het sociaal secretariaat en bewaart nauwgezet personeelsdossiers. U werkt volgens de Belgische sociale wetgeving en ondersteunt HR-operations dagelijks.

De rol omvat het opstellen van arbeidscontracten, verlof en tijdsregistratie, en het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Een proactieve houding en nauwkeurige administratie zijn vereist.