Payroll & HR Administration Officer F/H

Safran Group; Belgique; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Nouveau site industriel

Smart Manufacturing

Développement des compétences

Excellence technologique

Job summary

Safran Booster Components, nouvelle entité de Safran Aero Boosters, recrute un(e) HR & PAYROLL OFFICER pour Welkenraedt. Vous assurez la paie et l'administration du personnel pour les ouvriers et employés, et vous garantissez l'exactitude des données RH tout en participant à la digitalisation des processus.

Vous travaillez sous la direction RH, soutenez le développement du site industriel et offrez un service de qualité aux managers et collaborateurs bilingues FR/EN.

Qualifications

• Bachelier ou Master en Ressources Humaines ou équivalent.
• Minimum 3 ans en paie ou secrétariat social.
• Maîtrise du payroll ouvriers et employés et des heures supplémentaires.
• Bonne connaissance de la législation sociale belge.
• Maîtrise des outils RH/payroll et bonne appétence pour la digitalisation.
• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel; anglais courant.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Responsibilities

• Préparer et suivre la paie des ouvriers et employés, collecter et transmettre les éléments variables.
• Collaborer avec le secrétariat social pour une paie correcte et dans les délais.
• Gérer l'administration du personnel du recrutement à la sortie.
• Suivre les temps et absences et garantir la fiabilité des données RH dans les systèmes.
• Être un point de contact RH pour questions paie, congés et dossiers administratifs.
• Soutenir l'équipe RH dans les tâches quotidiennes et les communications internes.
• Maintenir les dossiers du personnel et les outils RH à jour et sécurisés.
• Contribuer à la digitalisation et l'automatisation des processus RH et payroll.
• Développer une bonne maîtrise des outils RH et accompagner les collaborateurs.

Skills

Rigueur

Organisation

Bonne communication

Esprit d'équipe

Proactivité

Education

Bachelier ou Master Ressources Humaines

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Détail de l'offre

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Informations générales

Entité de rattachement

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Occupant des positions de leadership mondial, Safran Aero Boosters conçoit, développe et produit des sous-ensembles, des équipements et des bancs d'essais pour les moteurs aéronautiques et spatiaux. Implantée en Belgique, Safran Aero Boosters dispose de deux filiales aux Etats-Unis et combine le savoir-faire de 2000 talents.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Référence

2026-189261

Description du poste

Domaine métier

Performance et support

Métier / Emploi

Ressources humaines - HR support operations

Intitulé du poste

Payroll & HR Administration Officer F/H

Type contrat

CDI

Statut (CSP)

Employé administratif

Temps de travail

Temps complet

Parlons de votre future mission

Safran Booster Components, nouvelle entité de Safran Aero Boosters, voit le jour à Welkenraedt avec l'ambition de devenir un centre d'excellence dédié à la fabrication de composants critiques pour les compresseurs basse pression de moteurs d'avion. Dès 2028, ce nouveau site accueillera une centaine de collaborateurs et accompagnera la montée en cadence de grands programmes moteurs de l'aviation civile, renforçant ainsi la chaîne d'approvisionnement aéronautique de Safran en Belgique.

Dans le cadre du lancement et de la structuration d'un nouveau site industriel de haute performance, nous recrutons un(e) HR & PAYROLL OFFICER.

En tant que Payroll & HR Administration Officer, vous assurez la gestion quotidienne de la paie et de l'administration du personnel pour les populations ouvrières et employées de notre nouvelle filiale Safran Booster Components situés à Welkenraedt.

Sous la responsabilité de la Direction RH, vous vous profilez en tant que véritable point de contact pour le personnel en matière de paie et d'administratif et participez activement au développement du service RH.

Vos principales responsabilités

Vos principales responsabilités sont de :

• Assurer la préparation et le suivi de la paie des ouvriers et employés, notamment en collectant, contrôlant et transmettant les éléments variables : prestations, heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.
• Collaborer avec le secrétariat social afin de garantir une paie correcte et dans les délais, assurer les contrôles nécessaires et effectuer le suivi des éventuelles corrections.
• Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur : contrats et avenants, données personnelles, documents sociaux, changements de régime de travail, crédit-temps, congé parental, absences, départs, ….
• Assurer le suivi administratif des temps et absences, en veillant à la qualité des informations enregistrées dans les systèmes RH et à leur bonne prise en compte dans la paie.
• Être un point de contact RH pour les collaborateurs, ouvriers comme employés, et répondre à leurs questions relatives à la paie, aux congés, aux absences, aux horaires, aux avantages et à leur dossier administratif.
• Apporter un support administratif à l'équipe RH dans ses activités quotidiennes : préparation de documents, suivi de dossiers, reporting, mise à jour des données RH et organisation de certaines activités ou communications internes.
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel et des outils RH, en veillant à la fiabilité, à la confidentialité et à la qualité des données.
• Contribuer à l'amélioration et à la digitalisation des processus RH, notamment en identifiant les possibilités de simplification et d'automatisation des tâches administratives et payroll.
• Développer une bonne maîtrise des outils RH et payroll et accompagner les collaborateurs et managers dans leur utilisation lorsque nécessaire.

Mais encore ? (avantages, spécificités, …)

Pourquoi rejoindre Safran Booster Components ?

• Participer à la mise en place d'un nouveau site industriel
• Être au cœur de l'industrialisation des produits
• Évoluer dans un environnement Smart Manufacturing
• Développer des compétences techniques variées
• Intégrer un groupe reconnu pour son excellence technologique

Parlons de vous

Votre background

• Bachelier ou Master à orientation Ressources Humaines ou une expérience probante équivalente en payrolling ;
• Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire, en entreprise ou au sein d'un secrétariat social, avec une expérience concrète en gestion de la paie ;
• Bonne maîtrise du payroll ouvriers et employés, notamment le traitement des prestations, absences, primes, heures supplémentaires et autres éléments variables de paie ;
• Bonnes connaissances de la législation sociale belge et des principales obligations liées à l'administration du personnel ;
• Aisance avec les outils et systèmes RH/payroll, avec une réelle affinité pour la digitalisation et l'amélioration des processus ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, ainsi qu'une aisance générale avec les outils bureautiques et digitaux ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral .

Vos soft skills

• Rigueur et fiabilité : vous accordez une grande importance à l'exactitude des données et au respect des échéances, indispensables dans le traitement de la paie ;
• Organisation et gestion des priorités : vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de vous organiser efficacement lors des périodes à forte contrainte de délai ;
• Sens du service et proximité : disponible et accessible, vous aimez accompagner les collaborateurs et apporter des réponses concrètes à leurs questions ;
• Communication et écoute active : vous adaptez votre communication à des interlocuteurs variés et établissez naturellement une relation de confiance ;
• Discrétion et confidentialité : vous manipulez des données personnelles et salariales sensibles avec professionnalisme et discernement ;
• Esprit analytique et sens du contrôle : vous identifiez les incohérences, recherchez leur origine et veillez à la fiabilité des informations traitées ;
• Autonomie et proactivité : vous prenez en charge vos dossiers de manière autonome, tout en sachant solliciter les bons interlocuteurs lorsque nécessaire ;
• Esprit d'équipe et polyvalence : vous contribuez volontiers aux différentes activités de l'équipe.

Localisation du poste

Europe, Belgique, Région Wallonne

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

GRADUAT/BACCALAUREAT/A1

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans