Payroll & HR Administration Officer

Safran; Luik; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Safran Booster Components, nouvelle entité de Safran Aero Boosters, ouvre à Welkenraedt un site industriel dédié à la paie et à l’administration du personnel.

Nous recrutons un Payroll & HR Administration Officer pour prendre en charge la paie des ouvriers et employés et suivre les dossiers RH, sous la direction RH.

Qualifications

• Bachelier ou Master RH ou équivalent avec expérience en payrolling.
• 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire, en entreprise ou via un secrétariat social.
• Bonne maîtrise du payroll ouvriers et employés et des éléments variables de paie (prestations, absences, primes, heures sup.).
• Bonnes connaissances de la législation sociale belge et obligations administratives du personnel.
• Aisance avec les outils RH/payroll et une affinité pour la digitalisation des processus.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer la préparation et le suivi de la paie des ouvriers et employés.
• Collaborer avec le secrétariat social pour garantir une paie correcte et dans les délais.
• Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie (contrats, données, documents sociaux).
• Assurer le suivi administratif des temps et absences et fiabiliser les données RH.
• Être le point de contact RH pour les collaborateurs et répondre à leurs questions.
• Apporter un support administratif à l'équipe RH et suivre les dossiers et reporting.
• Contribuer à la digitalisation et à l'amélioration des processus RH et payroll.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication

Discrétion

Autonomie

Esprit d’équipe

Anglais courant

Education

Bachelier ou Master en RH

Tools

Excel

Outils RH/payroll

Job description

Safran Booster Components, nouvelle entité de Safran Aero Boosters, voit le jour à Welkenraedt avec l'ambition de devenir un centre d'excellence dédié à la fabrication de composants critiques pour les compresseurs basse pression de moteurs d'avion. Dès 2028, ce nouveau site accueillera une centaine de collaborateurs et accompagnera la montée en cadence de grands programmes moteurs de l'aviation civile, renforçant ainsi la chaîne d'approvisionnement aéronautique de Safran en Belgique.

Dans le cadre du lancement et de la structuration d'un nouveau site industriel de haute performance, nous recrutons un(e) HR & Payroll Officer.

Missions principales

En tant que Payroll & HR Administration Officer, vous assurez la gestion quotidienne de la paie et de l’administration du personnel pour les populations ouvrières et employées de notre nouvelle filiale Safran Booster Components situés à Welkenraedt.

Sous la responsabilité de la Direction RH, vous vous profilez en tant que véritable point de contact pour le personnel en matière de paie et d’administratif et participez activement au développement du service RH.

Vos principales responsabilités sont de :

• Assurer la préparation et le suivi de la paie des ouvriers et employés, notamment en collectant, contrôlant et transmettant les éléments variables : prestations, heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.
• Collaborer avec le secrétariat social afin de garantir une paie correcte et dans les délais, assurer les contrôles nécessaires et effectuer le suivi des éventuelles corrections.
• Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur : contrats et avenants, données personnelles, documents sociaux, changements de régime de travail, crédit-temps, congé parental, absences, départs, ….
• Assurer le suivi administratif des temps et absences, en veillant à la qualité des informations enregistrées dans les systèmes RH et à leur bonne prise en compte dans la paie.
• Être un point de contact RH pour les collaborateurs, ouvriers comme employés, et répondre à leurs questions relatives à la paie, aux congés, aux absences, aux horaires, aux avantages et à leur dossier administratif.
• Apporter un support administratif à l'équipe RH dans ses activités quotidiennes : préparation de documents, suivi de dossiers, reporting, mise à jour des données RH et organisation de certaines activités ou communications internes.
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel et des outils RH, en veillant à la fiabilité, à la confidentialité et à la qualité des données.
• Contribuer à l'amélioration et à la digitalisation des processus RH, notamment en identifiant les possibilités de simplification et d'automatisation des tâches administratives et payroll.
• Développer une bonne maîtrise des outils RH et payroll et accompagner les collaborateurs et managers dans leur utilisation lorsque nécessaire.

Votre background

• Bachelier ou Master à orientation Ressources Humaines ou une expérience probante équivalente en payrolling ;
• Expérience de 3 à 5 ans ans dans une fonction similaire, en entreprise ou au sein d’un secrétariat social, avec une expérience concrète en gestion de la paie ;
• Bonne maîtrise du payroll ouvriers et employés, notamment le traitement des prestations, absences, primes, heures supplémentaires et autres éléments variables de paie ;
• Bonnes connaissances de la législation sociale belge et des principales obligations liées à l’administration du personnel ;
• Aisance avec les outils et systèmes RH/payroll, avec une réelle affinité pour la digitalisation et l’amélioration des processus ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, ainsi qu’une aisance générale avec les outils bureautiques et digitaux ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Vos soft skills

• Rigueur et fiabilité : vous accordez une grande importance à l’exactitude des données et au respect des échéances, indispensables dans le traitement de la paie ;
• Organisation et gestion des priorités : vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de vous organiser efficacement lors des périodes à forte contrainte de délai ;
• Sens du service et proximité : disponible et accessible, vous aimez accompagner les collaborateurs et apporter des réponses concrètes à leurs questions ;
• Communication et écoute active : vous adaptez votre communication à des interlocuteurs variés et établissez naturellement une relation de confiance ;
• Discrétion et confidentialité : vous manipulez des données personnelles et salariales sensibles avec professionnalisme et discernement ;
• Esprit analytique et sens du contrôle : vous identifiez les incohérences, recherchez leur origine et veillez à la fiabilité des informations traitées ;
• Autonomie et proactivité : vous prenez en charge vos dossiers de manière autonome, tout en sachant solliciter les bons interlocuteurs lorsque nécessaire ;
• Esprit d’équipe et polyvalence : vous contribuez volontiers aux différentes activités de l’équipe.

Pourquoi rejoindre Safran Booster Components ?

• Participer à la mise en place d'un nouveau site industriel
• Être au cœur de l'industrialisation des produits
• Évoluer dans un environnement Smart Manufacturing
• Développer des compétences techniques variées
• Intégrer un groupe reconnu pour son excellence technologique