Payroll & Benefits Specialist

HR Talents; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Job description

Ben jij een Payroll & Benefits Specialist met ervaring in en een passie voor payroll, compensation & benefits en HR-data? Wil je een sleutelrol opnemen binnen een internationale organisatie? Dan is deze uitdaging als Payroll & Benefits Specialist in Brussel jou op het lijf geschreven. Je komt terecht in een dynamische, ondernemende omgeving waar autonomie, analytisch inzicht en een uitstekende service naar medewerkers centraal staan.

Jouw rol

Als Payroll & Benefits Specialist ben jij verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte payrollverwerking voor België en Nederland. Je bent het centrale aanspreekpunt voor payroll en benefits en werkt nauw samen met HR, Finance en externe partners. Daarnaast neem je ownership over rapporteringen, budgetopvolging en de verdere optimalisatie van payroll- en benefitsprocessen.

Je takenpakket:

• Je coördineert de volledige payroll voor 80 medewerkers in België en 25 medewerkers in Nederland, in samenwerking met SD Worx.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers met vragen over loon, voordelen, tijdsregistratie en sociale administratie.
• Je waakt over een correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en bouwt je kennis van de Nederlandse payroll uit.
• Je beheert de car fleet en volgt leasingmaatschappijen en leveranciers op.
• Je staat mee in voor de administratie van verzekeringen, employee benefits en complexe HR-dossiers, waaronder internationale mobiliteit.
• Je analyseert payrollgegevens en stelt rapporteringen, budgetten, forecasts en HR-dashboards op.
• Je identificeert optimalisaties binnen payroll- en HR-processen en draagt actief bij aan een efficiënte HR-dienstverlening.

Jouw troeven

• Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen Belgische payroll. Ervaring met Nederlandse payroll is een troef.
• Je hebt een uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je bent analytisch sterk en werkt vlot met Excel en HR-data.
• Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig, discreet en klantgericht.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Je voelt je comfortabel in een internationale omgeving waar je ownership neemt over payroll, benefits en HR-rapportering.

Je mag hierop rekenen

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring. Aangevuld met een uitgebreid extralegaal pakket:
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget
  • 32 verlofdagen
  • Mogelijkheid tot 3 dagen thuiswerk per week na een grondige inwerkperiode.
• Een voltijdse functie binnen een internationale marktleider met moderne kantoren in het hart van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer én met parking.

Waarom kiezen voor deze uitdaging?

Je komt terecht bij een moderne internationale maar toch warme organisatie, waar je een gevarieerde functie opneemt met een brede scope. Je combineert payroll, compensation & benefits, HR-analyse en rapportering binnen één uitdagende rol. Dankzij de nauwe samenwerking met HR, Finance en het management krijg je veel autonomie, zichtbaarheid en de mogelijkheid om processen verder te optimaliseren. Ben jij analytisch sterk, hou je van verantwoordelijkheid en wil je mee bouwen aan een kwalitatieve HR-service in een internationale context? Dan is dit de ideale volgende stap in jouw carrière.

Budget, Payroll, Verzekeringen, Engelse taal, Sociale wetgeving, Frans, Forecast, Administratie, MS Excel, Nederlands, Financiën, Samenwerken