Payroll Advisor

Administratie, HR en office support; Kortrijk; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8/dag

Eindejaarspremie

Flexibel cafetariaplan

Mobiliteitsmogelijkheden (wagenbudget/

Bedrijfswagen afhankelijk van voorkeur

Glijdend uurrooster

6 ADV-dagen

Job summary

Administratie, HR en office support zoekt een Payroll Advisor (m/v/x) die als sparringpartner de payroll- en sociaaljuridische vraagstukken van een eigen klantenportefeuille behandelt. Je verzorgt de payrolladministratie en vertaalt complexe regels naar duidelijke, praktische oplossingen.

Daarnaast bespreek je sociale wetgeving en arbeidsrecht met klanten en onderhoud je dossiers van A tot Z, met aandacht voor deadlines, nauwkeurigheid en kwaliteit. Fulltime, locatie Kortrijk.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar relevante ervaring in sociaal secretariaat, HR-consultancy, payrollomgeving of gelijkaardige functie.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en loonberekeningen.
• Nauwkeurig, analytisch en communicatief sterk; proactieve houding.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor payrolladministratie en dossiers van A tot Z.
• Adviseer klanten rond sociale wetgeving, arbeidsrecht en verloningsvraagstukken.
• Begeleid buitenlandse aanwervingen en Belgische payroll voor internationale werkgevers.

Skills

Payroll kennis

Sociaal recht

HR-administratie

Klantadvies

Job description

Payroll Advisor (m/v/x) - regio Kortrijk

Organisatie

Onze klant gelegen in de regio van Kortrijk is een gevestigde en mensgerichte organisatie die werkt vanuit een multidisciplinaire aanpak. Met een team van een zestigtal collega's wordt sterk ingezet op samenwerking, kennisdeling en langetermijnrelaties uitbouwen met klanten. De cultuur kenmerkt zich door toegankelijkheid, betrokkenheid en passie.

Functieomschrijving

Voor de verdere uitbouw van het HR- en sociaaljuridische team zijn we op zoek naar een Payroll Advisor (m/v/x) die graag verder kijkt dan louter administratie. In deze rol ben je een vaste sparringpartner voor een eigen klantenportefeuille en ondersteun je jouw contacten bij diverse sociaaljuridische en payrollgerelateerde vraagstukken.

Je adviseert klanten rond sociale wetgeving, arbeidsrecht, sociale statuten en verloningsvraagstukken. Daarnaast verzorg je de payrolladministratie, volg je dossiers van A tot Z op en zorg je voor een correcte verwerking van onder meer arbeidsovereenkomsten, Dimona-aangiftes, bedrijfsvoorheffing en sociale administratieve verplichtingen.

Je begeleidt eveneens klanten bij specifieke dossiers zoals buitenlandse aanwervingen, Belgische payroll opstarten voor internationale werkgevers, aansluitingen bij sociale instanties en de implementatie van arbeidsreglementen. Dankzij jouw expertise vertaal je complexe regelgeving naar duidelijke en pragmatische oplossingen waarmee klanten meteen aan de slag kunnen.

Alle contacten verlopen vanuit het kantoor via telefoon, e-mail en online overleg.

Profiel

Je hebt een stevige kennis in payroll, sociaal recht en HR-administratie en beschikt idealiter over minstens vijf jaar relevante ervaring binnen een sociaal secretariaat, HR-consultancy, payrollomgeving of een gelijkaardige functie. Je voelt je thuis in een adviserende rol en haalt energie uit het ondersteunen van verschillende klanten en dossiers tegelijk.

Daarnaast beschik je over een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en heb je inzicht in de achterliggende regelgeving. Je begrijpt niet alleen hoe een loonbrief wordt opgesteld, maar ook waarom de berekeningen en sociale verplichtingen correct zijn.

Je bent nauwkeurig, analytisch en communicatief sterk. Klanten kunnen rekenen op helder en praktisch advies, terwijl collega's jouw expertise en samenwerkingsgerichte aanpak waarderen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers, denkt proactief mee met klanten en bent bereid om, wanneer nodig, een extra inspanning te leveren om deadlines en engagementen na te komen.

Een goede kennis van het Nederlands is essentieel en je kan jezelf vlot uitdrukken in het Engels.

Aanbod

Als Payroll Advisor (m/v/x) kom je terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar expertise, vertrouwen en ondernemerschap centraal staan. Vanaf dag één krijg je verantwoordelijkheid, een eigen klantenportefeuille en de mogelijkheid om inhoudelijk mee te bouwen aan de verdere uitbreiding van de HR-dienstverlening.

Naast een gevarieerde functie met veel autonomie mag je rekenen op een salaris tot 4500 euro, aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, een mooie netto-onkostenvergoeding, een flexibel cafetariaplan en diverse mobiliteitsmogelijkheden, waaronder een wagenbudget of bedrijfswagen afhankelijk van jouw voorkeur. Daarnaast ontvang je een eindejaarspremie en geniet je van een glijdend uurrooster dat ruimte biedt voor een gezonde werk-privébalans.

Je werkt voltijds in een 39-urenweek en geniet van 6 ADV-dagen. Opleiding en kennisdeling maken integraal deel uit van de bedrijfscultuur, waardoor je de kans krijgt om jouw expertise verder te verdiepen en professioneel te groeien binnen een organisatie die inzet op de lange termijn.

Ben jij de sociaaljuridische expert die klanten wil begeleiden met advies dat écht impact maakt? Dan kijken wij graag uit naar jouw kandidatuur.